【学習塾ほか各種教室の運営をサポートします】

近年、年明けの一般入試で入学する生徒が減り、総合型選抜（旧AO入試）や学校推薦型選抜（旧推薦入試）といった「年内入試」の割合が全国的に増加しているとのこと。その背景には、ペーパー試験だけでは測れない力を多角的に評価したい大学側の意図に加え、早期に進路を決めたい学生ニーズが合致したことなどがあるようです。
また価値観の変化から浪人生が減少するなど、受験を取り巻く環境は大きく変化しています。こうした流れに合わせ、学習塾にも柔軟な対応が求められているといえるでしょう。
オフィスエムでは、学習塾運営をサポートしています。たとえば、入試日程一覧表の作成や生徒の情報を登録するWebシステムの開発など。ほかにもチラシ制作、オンライン授業環境の構築、資料請求への対応、体験授業の日程管理など、さまざまなお手伝いが可能です。
先生方に指導に専念していただける環境づくりを、弊社がお手伝いします。学習塾だけでなく各種教室の運営でお困りのことがありましたら、ぜひお気軽にご相談ください！
・HPのお問い合わせフォーム（https://www.officem.jp/contact/）
・メール（mitsumori@officem.jp）
・電話（03-5615-8839）
#オフィスエム #年内入試 #学習塾運営サポート #Webシステム開発 #チラシ制作

【良い人材が近くにいない……離れていても業務は遂行できます！】

人手不足が問題となっている昨今、「良い人材がなかなか見つからない」とお困りの企業様は多いことと思います。
長年働いてくれていたスタッフが急に辞めてしまうといったことは、どのオフィスでも起こるもの。そのタイミングで代わりの人材が近くにいて、運よく見つかるなどということは、もはや奇跡と言えるかもしれません。
……その人材、実際近くにいないとダメでしょうか？　
IT、ネットワーク技術が進歩した現在、離れた場所でも必要な業務を遂行することが可能です。
書類はPDFで。データはクラウド経由で。進捗は共有のスプレッドシートでリアルタイムに確認。打ち合わせだって、オンラインで顔を見ておこなえます。たくさんの伝票など実物の受け渡しが必要であれば、ご送付や、適宜オフィスへ伺い受け取ることもできます。
1995年創業のオフィスエムは、まだリモートワークへの理解が浅かった頃から、日本国内だけでなく海外からもお客様の業務を代行してきた実績があります。
いずれ、宇宙からのリモートワークが可能な時代が来るかもしれませんね。まずはお気軽にご相談ください！
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#オフィスエム #リモートワーク #アウトソーシング #人手不足解消

【何か起きてから後悔しないために。オフィスのBCP対策をお手伝いします】

先日、青森県を中心に地震が発生しました。地震や台風などの自然災害が多い日本では、今日どの地域でも突発的な被害に見舞われるリスクがあるといえます。さらに感染症の流行などで、事業活動に影響を及ぼす予測困難な事態となる可能性もあります。
こうした状況下で企業が事業を止めないためには、BCP対策（事業継続計画）が重要です。オフィスのBCP対策の1つに挙げられるのが、クラウドの活用です。重要なデータをクラウド上で管理することで、データ消失リスクの軽減や、オフィス以外の場所からの業務継続が可能になります。
「クラウド化に取り組みたいと思っているけれど、まだ手が付けられていない……」。そんな企業さまを、オフィスエムがお手伝いします。弊社には、ITに精通したスタッフが在籍していますので、システム導入のご提案から移行作業までサポートすることが可能です。
何か起きてしまってから後悔しないために。早めの検討をおすすめします。
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・電話（03-5615-8839）
#オフィスエム #BCP対策 #事業継続計画 #クラウド #システム導入サポート

【アウトソーシングに踏み出せない理由とは？】

「うまく活用できれば便利そうだけど、なかなか始められない」――アウトソーシングについて、そう感じている企業様は少なくありません。今回は、実際によくいただく不安の声にお答えしていきます。
◆「費用が高いのでは？」
確かに外注費は発生しますが、そもそも社内業務にも人件費や時間というコストがかかっています。業務の一部を切り分けて外部に任せることで、社員はより付加価値の高い仕事に集中でき、結果的に効率化につながります。
◆「依頼するのに手間がかかりそう……」
「業務を外部に依頼するには、内容を整理してマニュアルを作らなければならないけれど、その時間が取れない……」とお困りなら、弊社がマニュアル作成からお手伝いします。多種多様な業務をお受けしてきた実績を元に、お客様に最適な形をご提案します。
◆「セキュリティは大丈夫？」
オフィスエムは1995年の創業以来、30年にわたってお客様のさまざまな業務を代行してきました。従業員の方の給与関係業務や人事業務、法律事務所様の事務業務ほか、多くの機密情報も扱っています。
システム関連業務も得意としていますので、セキュリティ対策も万全です。どうぞ安心してお任せください。
不安なこと、疑問点なども、弊社が一つひとつしっかり解決いたします。まずはお気軽にお問合せください！
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・電話（03-5615-8839）
#オフィスエム #アウトソーシング #費用 #マニュアル作成 #セキュリティ

【正しい言葉を伝えるために。1語1句をしっかりチェックします】

最近一般の方が投稿されるSNS動画などで、字幕や読み上げをわざと間違えて使用しているものをよく目にします。AIによる誤読や不自然なイントネーションなどの“ズレ”をあえて面白がることが、一種の流行になっているようです。
しかし正しい読みと誤りが混在しているため、子どもなどが間違って覚えてしまうのでは、と心配する声もあります。ただし新しい若者言葉に違和感を覚えるといったことは、昔からくり返されてきたもの。過度な心配は不要かもしれませんね。
とはいえ企業が発信する情報は、常に正しい言葉でなくてはいけません。ビジネスでもAIが便利に使われるようになっているだけに、より入念なチェックが必要です。人は一度文字になってしまうと、誤りに気づきにくい傾向があるのも事実。「発信してから間違いに気づいた」といった事態は避けたいものです。
オフィスエムでは多くの企業様のSNSやブログの作成・投稿などを代行しています。プロのライターが1語1句をしっかりチェックしますので、安心してお任せください！
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【アウトソーシングの活用で人件費を削減しませんか？】

「アウトソーシングって高いよね？」と思われている方は多いのではないでしょうか。確かに、単価だけを見ると割高に思えることもあるかもしれません。でも、もしその業務を社内だけでやろうとしたらどうなるでしょうか。
たとえば自社のECサイトに商品情報や画像を登録しようとした場合、画像をきれいに切り抜いて加工し、テキストをコピペする作業が発生します。1点の商品につき10分かかるとしましょう。1時間でできるのは6点。商品が100点あれば16時間、500点あれば80時間以上も必要です。
毎月新商品が登場するたびに、その作業に大切な社員の手を取られてしまうのはもったいないですよね。でも、そのために新たにスタッフを雇うのも大変なこと。こういうときこそアウトソーシングがおすすめです。
オフィスエムでは、「毎月2週間だけ」「月末の数日だけ」といったご依頼にも対応が可能です。もちろんご利用には費用が発生しますが、それは必要な日数分だけ。人を雇うよりも人件費を削減できます。
ボリュームが多いときには人数を増やすなど、柔軟な対応が可能です。まずはお気軽にご相談ください！
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