【もう引き継ぎで困らない！マニュアル作成をお手伝いします】

びっくりするほど急に気温が下がりましたね。衣替えが追いついていない方も多いのではないでしょうか。季節の変わり目、体調に気をつけたいものです。
体調を崩してつらいのは本人ですが、それで仕事を休むことになれば担当業務を滞らせてしまいます。少人数のオフィスであれば、1人休んだだけで大きな影響が出てしまう場合もあるでしょう。
しかし企業にとって従業員の急な休みは、ある意味「想定内」ともいえます。さまざまな事情で急に退職してしまうなどもあり得ること。もし誰かが欠けても対応できる体制を整えておくことが大切です。
そのために欠かせないのが「業務のマニュアル化」です。マニュアルがあれば引き継ぎがスムーズになるのはもちろん、担当者はすべてを自分だけで抱え込んでしまう状況から解放され、負担を大きく減らせます。
でも「マニュアルを作る時間がない……」なら、オフィスエムにご相談ください。弊社ではこれまで、急に辞めることになったスタッフの方の引き継ぎ代行や、業務マニュアル作成をおこなってきた実績があります。
一度作ったマニュアルは、企業の財産となります。私たちに、企業と、そして大切な社員を守るためのお手伝いをさせてください。
・HPのお問い合わせフォーム（https://www.officem.jp/contact/）
・メール（mitsumori@officem.jp）
・電話（03-5615-8839）
#オフィスエム #マニュアル作成 #引き継ぎ代行 #人手不足解消

【これって外注できる？「できる・できない」の判断からお任せください】

「人手不足を解消したい」
「残業を減らしたい」
「契約社員から業務委託に切り替えたい」
とお考えの企業様、即戦力のリモートワーカーを活用しませんか？
コロナ禍以降、在宅勤務の有用性は多くの方が知るところとなりました。オフィスエムではそのもっと前、1995年からリモートワークという形でたくさんの企業様をお手伝いしています。
単なる人材のマッチングや紹介ではなく、業務委託という形にてさまざまなお困りごとを解決。まずはその業務が「外注できるか」「できないか」の判断から、業務の細分化、セキュリティ対策、マニュアル作成までおこないます。
メニュー例は以下の通りです。
Webサイト関連／SNS関連／営業関連／Webマーケティング／販売促進支援関連／デザイン関連／ライティング関連／オフィス事務代行関連／映像・動画制作関連／CAD関連／人事関連／通訳業務関連／アシスタント業務／3D関連／プロジェクト関連／秘書業務関連／カスタマーサポート／スマホ・携帯関連
「いろんなことができるんだね！」と驚かれることもしばしば。全国にいる約3万人の登録スタッフが、それぞれの専門性を活かして柔軟に対応いたします。どうぞお気軽にご相談ください！
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#オフィスエム #外注 #リモートワーク #業務委託 #セキュリティ対策

【溜まってしまった伝票処理もお任せ！オフィスエムが経理に強い理由とは？】

どの企業でも避けられないのが経理業務。担当者が継続的に対応できれば問題ありませんが、必ずしもそうはいきません。
・本業が忙しく経理まで手が回らない
・担当者が辞め、うまく引継ぎができていない
・伝票処理が滞っている
そんなときこそ、アウトソーシングがおすすめです。実はオフィスエムの代表は、創業前から記帳代行や伝票入力、経理ソフトのシステム設定など経理全般の請負い業務を個人で手がけていました。つまり、弊社にとって経理は「基本のキ」。安心してお任せいただけます。
ある企業様では、決算期の領収書処理を毎年ご依頼いただいています。お預かりした領収書を、経理経験豊富なスタッフがスムーズにデータ化。お客様は、そのデータを会計システムに取り込むだけで完了です。
かつて苦労して行っていたこの業務をほんの数分で終えられることに、「まるで夢のような感覚」「本当に気が楽になった」と喜んでいただいてます。経理のお困りごとがありましたら、ぜひ弊社にご相談ください！
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#オフィスエム #伝票処理 #経理 #領収書 #アウトソーシング

【早めの準備が大切！「記憶に残る」イベント用POP・ポスターをお作りします】

ようやく涼しくなってきたかと思えば、まだまだ30℃近い日もあるなど、寒暖差に振り回される今日この頃。ついこの前まで夏だったようで、街に出ればハロウィンのディスプレイを見かけます。ハロウィンが過ぎれば、あっという間にクリスマスの色に入れ替わるでしょう。
実は、このようなイベントのディスプレイやPOPなどの準備には、通常2.5カ月必要であるとされています。つまり現在のハロウィンのディスプレイは、7月から準備が始まっていたのです。
こういった制作物で大切なのは、コンセプトを統一させること。ホームページのイベント案内ページやDMハガキから同じイメージで作り上げることで、以下のような効果が生まれます。
●イベントの雰囲気を瞬時に伝え、ブランディングを強化できる
●各所で同じデザインを見ることで、記憶に残りやすくなる
●「楽しそう」「行ってみたい」など期待感を高める
オフィスエムでも、さまざまなショップや展示会場などを彩るPOPやポスター、チラシ、商品カード、シールなどの制作をお受けしています。経験豊富なデザイナーが、お客様の想いやコンセプトを十分にふまえたうえで「記憶に残る」制作物をお作りします。まずはお気軽にお問い合わせください！
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・電話（03-5615-8839）
#オフィスエム #イベント #POP #ポスター #デザイン

【注文が多いのはうれしいけど、手が足りない！なら、ECサイト関連業務を外注しましょう】

IT技術の進歩やスマートフォンの普及、さらにコロナ禍でのネット需要増などもきっかけとなり、EC市場は年々拡大しています。家族の誰かが注文した荷物が毎日のように届く……といったご家庭も少なくないことと思います。
ネットショッピングはユーザーにとって大変便利な一方、運営側は対応業務が膨大になりがちです。「注文が多いのはうれしいけど、手が足りない！」とお困りの企業様も多いのではないでしょうか。
たとえば、
●在庫数が正しく反映されていない
●価格の表示ミスがある
●商品の登録作業に時間がかかる
●季節ごとの価格変更が追いつかない
●テキストやバナーを更新したい
など。細かな作業は積み重なると大きな負担になるものです。それなら、こうした業務を外注し、社員の方がコア業務に集中できる環境を整えませんか？
オフィスエムでは、大量の入力・確認といった作業に強いスタッフが担当。「新しい季節商品の大量の登録」といった単発の作業から、「毎日、正しい在庫数を複数のモールに反映させる」など、継続的な1日1〜2時間だけの作業も可能です。
外注の利用で業務を効率化し、売上アップのチャンスを逃さない体制をつくりましょう。
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#オフィスエム #ECサイト #在庫 #外注 #売上アップ

【状況に合ったサービスを選べる！オフィスエムのアウトソーシング】

「いよいよ外部の手を借りなくてはならない」
という事態になったとき、
「でも、どう頼めばいいんだろう？」
と悩まれるケースは多いことと思います。
そんなときは、まずオフィスエムに現状のお悩みをお聞かせください。弊社ではさまざまな状況やご希望に対応できる複数のサービスをご用意しており、知識・経験ともに豊富なスタッフが企業様にピッタリな形をご提案します。
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【1】プロジェクト型
専門の担当者を置き、お見積もりまで最速で対応します。
★オススメの企業様
・業務改廃と合わせて外注したい
・対象業務が明確に定まっている

【2】時間利用型
1枚の資料作成から数百万件のデータ入力まで、幅広く対応します。
★オススメの企業様
・まずは試してみたい（トライアル制度あり）
・繁忙期だけ人手を借りたい

【3】サブスクリプション型
月額30,000円～の定額内で、多様な人材を借り放題できます。
★オススメの企業様
・幅広い分野の業務を外注したい
・突発的な人員不足に対する保険を備えたい
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単発業務のご依頼から業務改善のご相談まで。アウトソーシング業30年の実績を持つ、私たちにぜひお任せください！

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#オフィスエム #アウトソーシング #サービス #外注 #見積もり