【給与明細の印刷・手渡しの手間やコストを削減しましょう】

さまざまな書類が電子化されている昨今。クレジットカードの利用明細は郵送からWebやアプリでの確認へと変わり、銀行の通帳も姿を消しつつあります。すべての情報がスマートフォンに入っている……なんて時代もそう遠くないかもしれませんね。
企業でも紙の書類が減り、近年では給与明細の電子化も進んでいます。具体的には、「給与明細を電子メールで送付する」「クラウドソフトなどを利用し、従業員がWeb上で確認できるようにする」といった形が一般的です。
給与明細を電子化するおもなメリットには、以下のようなものがあります。
・ペーパーレス化により、用紙や封筒、印刷、郵送などのコストを削減できる
・印刷、封入および手渡し・郵送の手間・人件費が不要になる
・紛失・誤配といったミス・トラブルをなくせる
ただし導入するには従業員の同意が必要であり、業態によっては閲覧できる端末を所有していない従業員がいるケースも考えられます。そのような場合には、個々への対応が必要となるでしょう。
オフィスエムでは給与明細の電子化をお手伝いすることが可能です。切り替え時には一時的に手間がかかりますが、導入してしまえば多くのメリットを実感できるのではないでしょうか。まずは一度ご相談ください。
・HPのお問い合わせフォーム（https://www.officem.jp/contact/）
・メール（mitsumori@officem.jp）
・電話（03-5615-8839）
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【PDFデータの変換作業に手間をとられていませんか？】

今日、さまざまな場面で使われているPDFファイル。通常、あるアプリで作成した文書はそのアプリでしか開けませんが、PDF化することで入っていない端末でも読み取れるようになります。またフォントやレイアウトが崩れることなく情報を共有できる点からも、広く利用されるようになりました。
しかしPDFファイルは簡単に修正・加筆できず、手を加えるには専用の編集ソフトが必要です。またソフトを利用しても丸ごと元の形で再現できないケースも少なくありません。そのためPDFファイルをデータ化して利用したいと思っても、とくに数字の多い書類などでは大変手間がかかり、苦労されるケースも多いのではないでしょうか。
オフィスエムでは、そういったPDFデータの変換作業をお受けすることが可能です。たとえば、PDF化された書類をエクセルシートに起こす作業が挙げられます。弊社スタッフが専用ソフトでPDFファイルを変換して体裁が崩れてしまった表などを整え、数字データなども入念にチェックして納品します。
こういった作業は慣れていないと時間がかかり、また誤変換も見つけにくいものです。その点弊社では細かな作業に慣れたスタッフが対応しますので、安心してお任せいただけます。どうぞお気軽にご相談ください。
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【1年中必要な採用業務をサポート】

学生の新卒採用をされている企業では、来春入社に向けた内定式がおこなわれる時期になりました。人事ご担当者はそれと並行して、次の代に向けたインターンの準備・実施などでお忙しくされていることと思います。
以前は4月入社に向けて採用スケジュールを組み、それに沿って業務を進行する形が主流でした。しかし何ぶん人手不足の昨今、採用は「常にやらなくてはならない業務」になっているのではないでしょうか。
いい人材がほしい。でも、それ以前に採用業務に回せるスタッフがいない……。そんな場合にこそ、オフィスエムにご相談ください。アウトソーシングすれば、すぐに採用業務をスタートできます。
たとえば、求人広告の掲載一つをとっても、採用条件ほか内容の確認や業者とのやりとりが必要です。また履歴書が届けば一つひとつチェックし、面接日程を調整・連絡。そして合否が決まった後には、履歴書の返送などの業務も発生します。
弊社には人事経験者や、こういった業務に強いスタッフが在籍していますので、すぐにお手伝いが可能です。応募者の大切な個人情報は万全のセキュリティ対策の元でお守りするのはもちろん、必要に応じてオフィスへ出社しての対応もいたします。採用に関するお困りごとは、どうぞ弊社までご相談ください。
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【ダイレクトメールハガキをデザインします】

衣料品店や電器店、美容院ほかさまざまなショップやサロンなどから顧客情報を元に届くダイレクトメール。近年は電子メールが主流ですが、ハガキタイプのものも根強く利用されています。ハガキが使われるのには、
・LINEやInstagramなどのSNSを多用する若い世代では、電子メールをあまり使っていない場合も多い
・近年問題となっている詐欺メールに紛れて開いてもらえないリスクがある
といった背景があるようです。何よりハガキのメリットは、手に持って見られること。電子メールよりもメッセージを伝えやすくなります。とくに年齢層が上のインターネットを多用しない世代の方には、電子メールよりも効果的だといえるでしょう。
オフィスエムでは、ダイレクトメールハガキのデザインをおこなっています。一事例としては、美容院がお客様のお誕生日に発送するハガキを圧着タイプで作成したものが挙げられます。広げるとハガキ3枚分の横長の形になり、バースデー特典などの情報が印刷されているものです。
もちろんそのほかにも、新店舗や移転のご案内、展示会へのご招待などさまざまな用途に合わせたハガキのデザインも承っています。手に取って内容をしっかり読みたくなるデザインをご提案しますので、お気軽にご相談ください。
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【お客様も店舗もうれしいオンライン予約システム】

飲食店や美容院、クリニックなどで利用されているオンライン予約システム。待合スペースで延々と待つ必要なくサービスを受けられ、とても便利ですよね。オンライン予約システムには、予約を受ける側にも多くのメリットがあります。
●営業時間や休日を問わず24時間365日予約を受付けられ、顧客を取りこぼさずにすみます。
●忙しい時間に予約の電話に対応したり、メールに回答したりする手間が不要です。
●顧客自身で容易に予約日の変更・キャンセルができ、その状況はシステム上でリアルタイムに確認できます。
また最近ではオンライン決済・事前決済ができるシステムもあり、当日の支払い対応を不要にすることも可能です。オフィスエムでは、このようにメリットの多いオンライン予約システムをかねてから制作しています。
その一例には、クリーニング宅配チェーン会社様のオンライン宅配予約システムが挙げられます。また、弊社がサービスを提供している多機能付き女性専用シェアハウス「ステイセーフ西片」でも、お風呂やキッチン、洗濯機などの共有部分を予約するシステムを導入しており、目的に合ったシステム構築が可能です。
最近では「電話予約が面倒」な方も増えています。気軽に予約できるオンラインシステムの導入を検討してみませんか？
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【リモートワークが持つ可能性を追求して】

米国のAmazon.comが、2025年1月から社員に「週5日出社」を求める方針を発表し話題となっています。同社はコロナ禍をきっかけにリモートワークを導入しましたが、2023年には週3日出社を制度化。それを経て今後はチームの結束強化などを理由に、さらに出社頻度を増やすこととなります。
リモートワークは当初、「通勤ラッシュの回避」や「場所を選ばず働ける」といったメリットで注目を集めましたが、最近では「作業効率の低下」や「コミュニケーション不足」といった課題も明らかになり、従来の出社体制に戻す企業が増えています。
とはいえ、リモートワークの可能性が失われたわけではありません。コロナ禍以前には想像できなかったほど「オフィスにいなくても重要な業務は遂行できる」という考えは広がり、実際にアウトソーシング需要やフリーランス人材の増加にもつながっているのです。
Amazon社のニュースは多くの企業にインパクトを与えるものかもしれません。しかしその形は、すべての企業にも当てはまるものではないでしょう。1995年の創業以来、30年近くにわたりリモートワークを活用した企業支援を続けてきたオフィスエムは、今後もリモートワークが持つ可能性を追求し企業様ごとに最適なご提案に努めてまいります。
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