【業務を効率化するためのコンサルティング】

「毎日とにかく忙しいけれど、どうしたら改善できるだろうか」
「そもそも、誰がどの業務をどれくらい抱えているのかわからない」
忙しいのであれば外注をうまく利用するのがおすすめですが、どの業務が外注できるのかもわからない場合も多いことでしょう。そのような企業様に対し、オフィスエムでは業務改善に向けたコンサルティングをおこなっています。
まずは企業様にコンサルタントが伺ってヒアリングし、業務の棚卸を実施。現在どれだけの業務があるかを「見える化」して、一つひとつに値段を付けていきます。そのうえで、どの業務を社内で行うのか、どれを外注するのかを振り分けて効率化を図ります。
ポイントは、業務を「時給」ではなく業務単位で計算すること。そうすることにより、これまでほとんどの企業様で経費削減が実現しています。状況が整理されることで生産性が上がり、売り上げアップにもつながっています。
複雑な内容であったり、複数のスタッフで同時進行しなくてはならないような業務でないかぎり、多くのケースでアウトソーシング化が可能です。30人以下の部署ならコンサルタントが1人伺い、半年間ほどの時間をかけて進めていきます。現状を「なんとかしたい」企業様、どうぞ一度ご相談ください！
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・メール（mitsumori@officem.jp）
・電話（03-5615-8839）
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【いちいち業者を探す必要なし！さまざまな業務に対応します】

企業では日々さまざまな業務が発生します。それが社内で解決できるものでなかった場合には、その内容ごとに業者を探さなくてはなりません。
たとえば、ホームページを立ち上げたいときにはWEB制作会社へ。パンフレットやチラシ、ポスターを作りたいならデザイン会社へ。商品の説明書を英語や中国語に翻訳する必要があれば翻訳会社へ……。しかし同業の会社はたくさんあり、その中で1つに絞るのも大変なことですよね。
オフィスエムなら、これらの業務をすべてお受けすることが可能です。弊社には全国にさまざまなスキルを持つスタッフが約2万人登録していますので、窓口一つで“適材”におつなぎできます。
先に挙げた業務以外にも、「インターネット上にある、●●業界の企業の住所・電話番号をリストにしてほしい」といったデータ収集や、「ECサイトに載せる商品の画像が必要」な場合のカメラマンの手配ほかここではご紹介しきれないさまざまな業務に、「単発」もしくは「併行して」など柔軟に対応いたします。
もう、いちいち業者を探す必要はありません。「どこに聞いたらわからない」ことはまずオフィスエムへ！　弊社がお困りごとの解決をお手伝いします。
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【夏の旅行プラン、決まりましたか？】

例年より少し遅れて梅雨入りした今年。毎年のことながら、蒸し暑い毎日に「早く明けてほしいなあ」と思われている方も多いでしょう。沖縄はすでに梅雨が明けましたが、そのほかの地域は7月中旬から下旬頃まで続く予報です。もうしばらく雨の日々とつき合わなくてはならないようですね。
でも、梅雨が明ければ夏本番！　夏休みの予定は立っていますか？　近年はWEBサイトで多くの情報を得られるため、旅行会社の店舗に行かなくても旅のプランを立てられるようになりました。忙しい方でも家でじっくりと旅行先や宿泊施設を探せるのは便利ですよね。
オフィスエムでは長年にわたり旅行会社様のお手伝いをしています。以前は店舗に置くパンフレットの制作も多くご依頼いただいていましたが、最近ではデザイン・ライティングを含むWEBサイト制作や、その更新作業などが中心です。
季節ごとに変わる旅行プランの情報を登録したり、画像を加工してアップロードしたりする作業は、数が多ければ多いほど時間がかかります。その点弊社のスタッフは、正確にコツコツと作業を進めるのが得意です。繁忙期には増員して対応するなどして常に安定した納品の質を保ち、お客様にもご満足いただいています。
インバウンド増加でお忙しい旅行会社様、お困りのことがあればお気軽に弊社までご相談ください。長年旅行会社様をお手伝いしてきた弊社が、柔軟にお手伝いします。
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【最後に手書きのお手紙をもらったのはいつ？】

「このたびはご縁をいただきうれしく思います」
「数多くのショップの中から選んでいただきありがとうございました」
ふるさと納税やネットショップで購入した品が届き箱を開けたら、手書きのメッセージが入っていた、という経験はありませんか？　パソコンで文字をうち印刷するのが当たり前の昨今、一筆箋に書かれた短い文章でもうれしい気持ちになります。
手書きの文字を見ることが減っている中でこのような心遣いに触れると、そのショップのファンになったり「またここで頼もうかな」といった思いが生まれたりするのではないでしょうか。
「うちでもやってみたいけど、忙しくて1通1通手書きをする時間をとるのが難しいなあ」
そんな企業様も多いことと思います。それなら、お手紙の作成をオフィスエムにご依頼ください。弊社スタッフが企業様の思いを受け、心を込めてお手紙をお書きします。
弊社では以パソコンを使ったお手紙の作成・発送業務を代行していますが、手書きのお手紙・お礼状作成もお受けできます。企業様のイメージをデザインしたメッセージカードを作成し、そこに手書きの一文を添えるなどもステキですよね。
デジタルの時代だからこそ、ちょっと手間をかけて“人の温かさ”を届けてみませんか？　まずはお気軽にご相談ください。
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【アウトソーシングは“人を雇うリスク”を回避する選択肢】

「人がやめてしまったが、補充できていない」
「業務量が増え、毎日とにかく忙しい」
といった場合、従来では新たに人を雇うことが当たり前でした。しかし人手不足の時代、良い人材はすぐに見つかりません。また人を雇うことには、ほかにも以下のようなリスクを伴います。
・採用・教育に時間と手間がかかる
・せっかく教育してもいつまで働いてくれるかわからない
・業務の質を管理しなくてはならない　など
実際採用してみなければ、そのスタッフの力量はわからないのが事実です。また時間をかけて教育し、やっと育ったと思ったらやめてしまった……といった経験は多くの企業様でお持ちのことと思います。
こういったリスクを回避できるのが「アウトソーシング」です。アウトソーシングならすでに必要なスキルを持つ人材に業務を託せますので、採用・教育の手間が不要です。また納品の質が常に一定に保たれるうえ、当然納期も守られます。スタート時こそすり合わせが必要になりますが、軌道に乗れば多くのメリットを得ていただけるでしょう。
オフィスエムのお客様からは、「確実に予定通り納品してくれるのでスケジュールを立てやすい」「こちらの意図をしっかり汲み、常に高い品質で納品されるので安心」など喜びの声をいただいています。アウトソーシングは、人を雇うよりも良い選択肢になり得るものです。まずはお気軽にご相談ください。
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【わかりやすいECサイト制作】

コロナ禍を挟んでネット通販を利用する人が激増し、配達業者の負担が増大していることが問題になっています。とくに再配達はCO2の排出量を増加させたり、ドライバーの過重労働を招いたりと大きな負荷が生じているのが事実です。
そのような中、戸建て住宅でも宅配ボックスを設置する家庭が増えるなど再配達をなくすためのさまざまな動きが見られています。便利なネット通販のしくみを今後も維持していけるよう、皆ができることを考えていかなくてはならないときかもしれませんね。
このように誰もがネット通販を利用する昨今では、ECサイトの数も膨大となっています。その中で選んでもらえるサイトにするには、取り扱う商品が魅力的であるのはもちろんのこと、目を引くデザインや使いやすさなどが備わっていることが必要です。また検索により上位に出てきやすくするためのSEO対策も欠かせません。
オフィスエムではECサイトのデザインを含む立ち上げから、現行サイトの見直しなどをお手伝いすることが可能です。デザイナーがお客様のイメージやご希望、コンセプトなどをしっかり伺って時代に合ったデザインをおこない、わかりやすいサイトを作り上げます。
また数多くの商品撮影や画像・テキスト情報の登録作業など、ほかにもさまざまなサポートが可能です。まずはお気軽にご相談ください！
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