【忙しい時期をアウトソーシングで乗り切る】

「複数の案件が重なってすごく忙しい」という事態は、ときに起こるものですよね。また年末や期末など、毎年必ず忙しくなる時期もあるでしょう。それでも、「今さえ乗り切れば……」と無理をしていませんか？
そんなときこそアウトソーシングがおすすめです。オフィスエムではさまざまな形で企業様をサポートしており、継続的に経理業務を代行したり、お忙しいときだけ事務業務をお受けしたりと柔軟な対応が可能です。
また新しい業務や仕組みを取り入れるときは、どうしても忙しくなりがちです。そのような場合には、普段の業務をお任せいただくことで余裕を生み出すことが可能です。
忙しいときに相談できる場所があれば、スタッフの負担を減らしながらスムーズに繁忙期を乗り越えられるのではないでしょうか。落ち着いたら社内に戻す。また忙しくなったらご依頼いただく。そんなふうにうまくご利用いただければと思います。
2024年も残りわずかとなりました。本年もたくさんのご支援、誠にありがとうございました。2025年が、皆様にとってより良い年となりますよう心よりお祈り申し上げます。
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・メール（mitsumori@officem.jp）
・電話（03-5615-8839）
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【属人化している業務を見直しましょう】

小規模なオフィスほど、「この人にしかわからない」業務が存在しがちです。しかし、この「業務の属人化」はさまざまな問題を招きます。
たとえば「長年頑張ってくれていたベテランの経理担当者が辞めてしまう」場合、業務は一気に滞ってしまうでしょう。また悪いケースでは、気づかないうちに不正が生じていたなどのリスクも否定できません。
頼りにしていた担当者がいなくなれば、担当業務以外の部分にも影響がおよぶことは目に見えています。こういった状況を防ぐには、業務を共有し、可視化する仕組みの導入が必要です。
近年では、インターネットを活用したツールにより業務を複数人で共有することが可能です。オフィスエムではこうした仕組みのご提案や導入サポートはもちろん、弊社スタッフによる事務業務のお手伝いもおこなっています。
従業員が休んだり、辞めたりしても業務を滞らせない体制を整えることは、企業における重要なリスクヘッジであるといえます。弊社がそれぞれの状況に応じた最適な解決策をご提案しますので、まずはお気軽にご相談ください！
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【使いこなせないツールに時間をとられていませんか？】

先日、米国のOpenAIが開発中の動画生成AI「Sora」の一般提供を開始したことが話題となりました。これに合わせて「Sora」の新バージョンも開発されるなど、今後もますますAI技術の進化が加速していくことが予想されます。
AIを含むIT技術の進化は目覚ましく、企業活動においてもさまざまなメリットが生まれています。しかし新しいツールも使いこなせれば大変便利ですが、そうなるまでには苦労がつきものです。
たとえば資料作成をするにもさまざまなツールがありますが、「うまく使えず、時間ばかりとられてしまい困っている」といったケースも多いのではないでしょうか？　そのような場合には、オフィスエムがお手伝いします。
弊社では日々さまざまなバックオフィス業務をお受けしており、新しいツールへの対応も可能です。全国に2万人以上いる登録メンバーの中から、企業様で使われているツールを使えるスタッフをアサインするため安心してお任せいただけます。
また全社で新しいツールを導入する場合には講師を派遣するなど、それぞれのお困りごとにフィットする解決策をご提案できます。まずはお気軽にご相談ください！
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【ホームページのデータベース更新作業を代行します】

インターネットの普及により、誰もが簡単に最新の情報を得られるようになりました。しかし逆にホームページを持つ企業では、常に最新の情報に更新する作業が欠かせないといえます。
更新する情報が多ければ、この作業をおこなうのに専任の担当者を付ける必要が生じます。そうしないと、ほかの業務の後回しになってしまうリスクがあるからです。もし「そこまでの量はない」のであれば、アウトソーシングがおすすめです。
オフィスエムでは、IT企業様の製品情報データベースの更新作業を代行しています。次々と更新されていく製品情報を、データベースが読み込める形式でデータを整理し納品しています。
こういった作業は手順が決まっているため、ルールが明確になっていれば外注が可能です。ルールが定まっていないのであれば、弊社がマニュアル化からお手伝いできますのでお気軽にご相談ください。
企業において、常に最新の情報を正しく伝えることはとても重要です。細かな作業は弊社がきっちりこなしますので、ぜひ本業に専念いただければと思います。
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【どの不動産会社を選べばいい？】

「単身赴任することになり、賃貸する部屋を探さなくてはならない」
「いよいよマイホームを購入することになった」
「転勤が決まり、今の家を売りたい」
「相続した不動産を運用できないだろうか」
人生の中では、さまざまな場面で不動産を「借りる」「買う」「売る」「運用する」といった機会が訪れます。しかし不動産会社は大変多く、どこに相談したらよいのかわからない方も少なくないでしょう。そのようなとき、多くの方が頼るのがインターネットです。
オフィスエムでは不動産会社のホームページ制作に携わっており、それぞれの会社が持つ強みや専門性を、ホームページを通じて適切に伝えるお手伝いをしています。
不動産用語には難しいものも多くありますが、弊社のライターが一般の方に伝わるよう丁寧なご説明を心がけて文章を作成。不動産をお持ちの方・探している方が、困っていることを解決してくれる不動産会社を探しやすいページ作りに努めています。
弊社は多業種のホームページ制作実績が豊富であり、不動産にかぎらずさまざまな分野のライティングを得意とするライターも多数在籍しています。ホームページ制作・ライティングは、お気軽に弊社までご相談ください。
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【シーズンに合わせたPOP制作】

12月に入り、寒さも本格的になってきました。今年は過去のデータから見ると「平均的な冬」とのこと。昨冬は暖冬だったのに対し、ある程度寒い冬になるそうです。寒さはつらいですが、そんな中でも街はクリスマス色に染まってきました。夜になるとイルミネーションが輝き、ほっこりした気持ちになりますね。
ショップのディスプレイやPOPも、サンタクロースやトナカイ、モミの木などで彩られ、買い物をしていてもウキウキした気持ちになります。実際これらは重要な販促ツールとして、店舗の売り上げアップに貢献しているのです。
オフィスエムでは、クリスマスにかぎらずシーズンや各種イベントに合わせたPOPデザインおよび制作をおこなっています。たとえば、店舗の棚を飾るエンドレステープやPOP、商品に貼る大小さまざまなシールなど。イラスト制作からお受けすることが可能です。
経験豊富なデザイナーが店舗の雰囲気やご要望をふまえ、コンセプトを統一して制作したPOPはお客様にも喜んでいただいています。クリスマスの後はお正月、バレンタインデー、ホワイトデー、さらにこどもの日、母の日と、商機となるイベントは1年中あります。シーズンに合わせたPOPで、顧客の心を動かしてみませんか？
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