【1つの仕事だけじゃない！バックオフィス業務をまとめてお任せ】

「経理を任せたい」
「SNS投稿を代行してほしい」
「HPの更新を頼みたい」
アウトソーシングと聞くと、特定の1つの業務だけを依頼するイメージが強いかもしれません。しかし実は、「バックオフィス業務をまとめて依頼する」ことも可能です。
理想を言えば、経理・広報・ITなど幅広いスキルを持つ人を社内に揃えたいところですが、なかなか難しいのが現実です。複数人を採用する負担も大きく、また幅広い領域を1人でこなせる人材は簡単には見つかりません。そんな時こそ、アウトソーシングが力を発揮します。
オフィスエムでは全国にいる約3万人の登録スタッフの中から、お客様の課題に合わせて必要なスキルを持つメンバーを選定し、最適なチームを構成します。何人必要なのか、どれくらいの時間がかかるのか──そういったことはすべてお任せ。弊社が豊富な実績を持つプロとして、最適なご提案をいたします。
採用の手間・時間・費用はもちろん、教育も不要。退職のリスクに頭を悩ませる必要もありません。限られた人数で日々の業務を回している1人企業や少人数企業の経営者様、アウトソーシングの新しい選択肢を、ぜひ検討してみませんか？
・HPのお問い合わせフォーム（https://www.officem.jp/contact/）
・メール（mitsumori@officem.jp）
・電話（03-5615-8839）
#オフィスエム #バックオフィス業務 #アウトソーシング #経理 #SNS投稿

【AIとは車のようなもの!?うまく使うのがカギ】

先日、中国のEVメーカー・小鵬汽車（シャオペン）が人型ロボット「IRON」の新モデルを発表しました。そのあまりにも滑らかな動きに、「中に人がいるのでは？」と話題になりました。2000年に登場した本田の「ASIMO」から25年、ロボット開発は大きく進化しています。
進化のスピードは、生成AIも例外ではありません。2年前こちらで、ChatGPTに「おいしいだし巻き卵の作り方」を聞いてみた話をご紹介しました。その際には少し不思議な返答もありましたが、今改めて同じ質問をしたところ、コツまで丁寧に教えてくれるようになっていました。
「以前はAIに少し抵抗を持っていたけれど、今では当たり前のように利用している」という方も多いのではないでしょうか。
あるIT関連企業の方が、「AIは車のようなものだと思っている」と話されていました。使いこなせば長い道のりも安全に、そして早く進める――そんな存在だということなのでしょう。とはいえ、人の目や手が必要な場面はまだまだあります。オフィスエムでもAIを取り入れながら、お客様の業務をよりスムーズにサポートしてまいります。
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#オフィスエム #IRON #ASIMO #ChatGPT #生成AI

【スカウトメール送信、応募者対応も。人材サービス業のお手伝い】

少子高齢化の進行により、人手不足が日本全体の課題となっている昨今。実際に「人手不足倒産」が増えているとも言われており、人材確保に苦労されている企業は多いことと思います。
そのような中、人材サービス業への需要は拡大しています。しかし、顧客企業の人材不足解消を支える立場でありながら、自社も同じく「人手が足りない……」と悩んでいる、といったことはないでしょうか？
オフィスエムは、そんな人材サービス業のサポートが可能です。たとえば、
・スカウトメール送信
・応募者対応
・面談日程の調整
といった業務は、多くの企業様で人事業務をお手伝いしてきた弊社の得意とするところです。業界経験豊富な専門チームが、求める人物像を正確に把握したうえで、候補者発掘から丁寧なコミュニケーションまで一貫して対応いたします。
全国にいる約3万人の実務経験豊富なリモートスタッフが、即戦力としてお役に立ちます。ノンコア業務はサクッと外注し、コア業務に集中できる環境を整えませんか？
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#オフィスエム #人材サービス業 #スカウトメール #応募者対応 #人手不足解消

【そのメール、開いて大丈夫？巧妙化する偽メッセージに注意！】

毎日届くたくさんのスパムメール（迷惑メール）にお困りの方は多いのではないでしょうか。以前なら「日本語が不自然」などの理由で判別しやすいものもありましたが、最近ではAI技術の進歩により、まるで本物の企業から届いたかのような“もっともらしい”メールが増えています。
中には、発信元のメールアドレスにも企業名やブランド名を巧みに取り入れているケースもあるなど、巧妙化が進んでいます。「オフィスのPCに届いたスパムメールをうっかり開き、ウイルス感染や情報漏えいを招いてしまった」といった事態は、是が非でも回避したいものです。
また、「不要なメールが多く、重要なメールを見逃してしまった」「スパムだと思ってスルーしていたら、正規のメッセージだった」ということもあると耳にします。つまらないことに振り回されないよう、できるかぎりの対策を心掛けたいですね。
オフィスエムでは、ITセキュリティ対策のご相談をお受けしています。お困りの際はお気軽にお問い合わせください！
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#オフィスエム #スパムメール #迷惑メール #ITセキュリティ対策 #人手不足解消

【安心して働けるから、よい仕事ができる。オフィスエムのスタッフの声】

オフィスエムには全国に約3万人の登録スタッフが在籍し、多様な働き方で日々お客様の業務を支えています。その中には1日フル稼働するスタッフもいれば、平日3時間だけ作業するスタッフもいます。
業務はそれぞれの専門性や実績、キャパシティをふまえ、ディレクターが適切にアサイン。必要に応じてチームを組み、連携しながら進めます。子育て中のスタッフも多く、子どもの成長に合わせて業務量を増やしていくケースも少なくありません。
スタッフからは、
「ディレクターが間に入ってくれるので安心」
「チームの中で相談でき、不安なく作業できる」
「急な体調不良時なども相談できてありがたい」
「子育てをしながら、これまでの経験を活かせる仕事ができてうれしい」
といった声が挙がっています。
安心できる環境があるからこそ、よい仕事ができる——。それがオフィスエムの考えです。弊社は今後もお客様にご満足いただけるよう、スタッフの環境づくりにも力を入れてまいります。
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#オフィスエム #スタッフ #チーム #子育て #人手不足解消

【もう引き継ぎで困らない！マニュアル作成をお手伝いします】

びっくりするほど急に気温が下がりましたね。衣替えが追いついていない方も多いのではないでしょうか。季節の変わり目、体調に気をつけたいものです。
体調を崩してつらいのは本人ですが、それで仕事を休むことになれば担当業務を滞らせてしまいます。少人数のオフィスであれば、1人休んだだけで大きな影響が出てしまう場合もあるでしょう。
しかし企業にとって従業員の急な休みは、ある意味「想定内」ともいえます。さまざまな事情で急に退職してしまうなどもあり得ること。もし誰かが欠けても対応できる体制を整えておくことが大切です。
そのために欠かせないのが「業務のマニュアル化」です。マニュアルがあれば引き継ぎがスムーズになるのはもちろん、担当者はすべてを自分だけで抱え込んでしまう状況から解放され、負担を大きく減らせます。
でも「マニュアルを作る時間がない……」なら、オフィスエムにご相談ください。弊社ではこれまで、急に辞めることになったスタッフの方の引き継ぎ代行や、業務マニュアル作成をおこなってきた実績があります。
一度作ったマニュアルは、企業の財産となります。私たちに、企業と、そして大切な社員を守るためのお手伝いをさせてください。
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#オフィスエム #マニュアル作成 #引き継ぎ代行 #人手不足解消