【個人オフィスの営業事務・商品発送までサポート】

個人オフィスを立ち上げたとき、まずはすべての業務を自分でこなされるケースが多いことと思います。しかし徐々に事業が軌道に乗り出すと、1人では手に負えない状況になってくるのではないでしょうか。
オフィスエムでは、そのような個人オフィスを数多くお手伝いしてきました。あるアパレル業界のお客様の事例では、弊社スタッフがリモートにて営業事務業務を中心にサポートしています。
おもに担当しているのは、納品書や請求書の作成といった事務周りの業務です。イベントなどでアルバイトが入ったときにはシフトの登録や、給料計算・支払いもおこないます。
また社長様が海外出張されるときには商品を何点かずつお預かりし、オンラインで注文が入った際に発送するほか、返品にも対応。さらにSNS投稿も代行しており、原稿・画像をお預かりして体裁を整え、ご指定の日時にアップしています。
弊社では、このようにお客様の状況に応じて複数の業務に渡ったサポートが可能です。まずはお話を伺い、ご相談を重ねてよい形を探っていければ幸いです。個人オフィスの社長様、雑務を手放し、ぜひ自由に飛び回ってください！
・HPのお問い合わせフォーム（https://www.officem.jp/contact/）
・メール（mitsumori@officem.jp）
・電話（03-5615-8839）
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【費用がわかっているから始めやすい！「もしもレオナルド・サービス」】

今日、多くの企業でアウトソーシングが利用されています。人手不足の今、外注はいわば当たり前のものになってきました。しかし利用経験がない場合、まだまだ「敷居が高い」と感じられている方もいるかもしれませんね。
そんな方におすすめなのが、オフィスエムがご提供する「もしもレオナルド・サービス」。これは、企業様のさまざまなお困りごとを月額3万円～の費用でサポートするサービスです。
業務を担当するのは、全国にいる弊社のプロ人材「リモートプロフェッショナル」。Webサイト・SNS運用、オフィス事務、デザイン、ライティング、映像・動画制作、CAD、翻訳ほかさまざまな業務を、ご要望に応じてご予算内で組み合わせてご提供します。
たとえば、
・毎月末に伝票を取りに来てもらって、請求書の整理を頼みたい
・保存しておきたい新聞や雑誌の記事に付箋を貼っているので、スキャンしてデータ化してほしい
・Web業務の担当者が急にやめてしまったので助けてほしい
ほか、さまざまなご依頼に対応しています。
コストを抑えながら、外注のメリットを気軽にお試しいただける「もしもレオナルド・サービス」。業務の内容やボリュームをふまえ適したプランをご提案しますので、まずはお気軽にお問い合わせください。
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【“大量”“コツコツ”の作業はサクッと外注しましょう】

ネットショッピング市場が拡大し続けている昨今。多くの企業様でECサイトを運営されていることと思います。
ECサイトに欠かせないのが商品画像。1つの商品につき、正面・背面、衣服であれば着用例など複数の画像が必要です。新商品は次々と登場し、その分消える商品もあれば定番となるものもあるでしょう。その管理作業は膨大です。
サイトが古くなればリニューアルが必要となり、紐づけるデータの修正が必要になることもあります。そうやって大量の画像のコツコツ作業が発生したとき、大切な社員の方の手を取られてしまうのはもったいないですよね。ぜひ、オフィスエムにお任せください！
弊社では、
・商品画像のファイル名設定、タグ付け
・商品のJANコードや商品情報の入力
・紙面から加工した画像のチェック
などさまざまなコツコツ作業に対応しています。「内容としては社内でできるけど、量が無理……」なことは、サクッと外注がおすすめです。納期・ボリュームをふまえ、必要な人員をそろえてしっかり対応いたします。まずはお気軽にお問合せください。
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【フルタイム・フルリモートのサポートも可能です】

オフィスエムでは、経理・人事・デザイン・システム開発など多岐にわたる業務のアウトソーシングを承っています。対応形態は単発から継続までさまざまですが、中にはフルタイム・フルリモートでおこなっている案件もあります。
たとえばある企業様では、弊社の複数のスタッフがチーム体制でサポートをおこなっており、そのうちの1人は営業事務をフルタイム・リモートで担当。営業時間中は常時オンラインでつながり、スムーズに業務を遂行しています。
また別のスタッフは、企業様が立てられた企画をポータルサイトに掲載・運営する業務を担当。こちらはフルタイムではなく必要に応じた形で適宜対応し、ボリュームが多いときにはメンバーを増やすなどしています。
このように、自在に形を変えていけるのがアウトソーシングの強みの1つです。フルタイムのニーズであっても、採用や育成の手間なく経験豊富な人材を活用できる選択肢として、気軽にご相談いただければと思います。
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【アウトソーシングを“チーム”で対応する強み】

アウトソーシングの依頼先には「個人」という選択肢もあります。外注マッチングサイトなどで良い人材に出会えればとてもラッキーですが、実際の対応力を図るのはなかなか難しいのも事実です。
オフィスエムでは、まず窓口となるディレクターがお話を伺い、業務内容・ボリュームに必要となるスタッフを集めてチームを結成。常に連携して業務を進行します。現在も、お客様が運営されているある検索サイトのリニューアルにあたり、ディレクター1人+作業者となるライター3人でチームを作って作業をおこなっています。
初めにZoomにてグループミーティングを実施。お客様から作業内容をヒアリングした後、チームのグループチャットを作成して疑問点などを共有。作業者内で解決できなかったものはディレクターがお客様に投げかけ、回答も共有します。これにより、個人が思い込みや勘違いをしたまま作業を進めてしまうことがなく、納品の質に差が出ることがありません。
それぞれの進捗状況も確認しながら進行するため、万が一作業者の1人が体調を崩してしまうようなことがあっても、ほかの作業者でカバーするなどして納期を守ることが可能です。アウトソーシングするなら、チームならではの強みを持つ弊社にぜひご相談ください。
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【経理業務をアウトソーシングするメリットとは？】

オフィスエムがお受けしているさまざまな業務の中でも、途切れることがないのが経理業務です。弊社では、とくに個人や少人数オフィスからのご依頼が多い傾向があります。今回は、経理業務をアウトソーシングするメリットをご紹介します。
●メリット1：コア業務に集中できる
日々の伝票処理や帳簿作成などにかかる時間や手間を削減でき、本来注力すべき事業活動に集中できます。
●メリット2：コスト削減につながる
自社で経理部門を維持するには、人件費・教育コスト・システム費用が必要です。アウトソーシングにより、それらを抑えられる場合があります。
●メリット3：専門性を活用できる
会計や税務の知識を持つプロが担当するため法改正などにも柔軟に対応でき、人的ミスの削減につながります。
●メリット4：業務の継続性を維持できる
社内担当者の急な退職や長期休暇などによるリスクが軽減され、安定した経理体制を維持できます。
弊社のお客様からは、「苦手なお金の計算を任せられて、営業に集中できるようになった」「これまで気づいていなかったミスを見つけてもらって助かった」といった声もいただきます。経理でお悩みなら、ぜひ一度ご相談ください！
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