【アウトソーシングを“チーム”で対応する強み】

アウトソーシングの依頼先には「個人」という選択肢もあります。外注マッチングサイトなどで良い人材に出会えればとてもラッキーですが、実際の対応力を図るのはなかなか難しいのも事実です。
オフィスエムでは、まず窓口となるディレクターがお話を伺い、業務内容・ボリュームに必要となるスタッフを集めてチームを結成。常に連携して業務を進行します。現在も、お客様が運営されているある検索サイトのリニューアルにあたり、ディレクター1人+作業者となるライター3人でチームを作って作業をおこなっています。
初めにZoomにてグループミーティングを実施。お客様から作業内容をヒアリングした後、チームのグループチャットを作成して疑問点などを共有。作業者内で解決できなかったものはディレクターがお客様に投げかけ、回答も共有します。これにより、個人が思い込みや勘違いをしたまま作業を進めてしまうことがなく、納品の質に差が出ることがありません。
それぞれの進捗状況も確認しながら進行するため、万が一作業者の1人が体調を崩してしまうようなことがあっても、ほかの作業者でカバーするなどして納期を守ることが可能です。アウトソーシングするなら、チームならではの強みを持つ弊社にぜひご相談ください。
・HPのお問い合わせフォーム（https://www.officem.jp/contact/）
・メール（mitsumori@officem.jp）
・電話（03-5615-8839）
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【経理業務をアウトソーシングするメリットとは？】

オフィスエムがお受けしているさまざまな業務の中でも、途切れることがないのが経理業務です。弊社では、とくに個人や少人数オフィスからのご依頼が多い傾向があります。今回は、経理業務をアウトソーシングするメリットをご紹介します。
●メリット1：コア業務に集中できる
日々の伝票処理や帳簿作成などにかかる時間や手間を削減でき、本来注力すべき事業活動に集中できます。
●メリット2：コスト削減につながる
自社で経理部門を維持するには、人件費・教育コスト・システム費用が必要です。アウトソーシングにより、それらを抑えられる場合があります。
●メリット3：専門性を活用できる
会計や税務の知識を持つプロが担当するため法改正などにも柔軟に対応でき、人的ミスの削減につながります。
●メリット4：業務の継続性を維持できる
社内担当者の急な退職や長期休暇などによるリスクが軽減され、安定した経理体制を維持できます。
弊社のお客様からは、「苦手なお金の計算を任せられて、営業に集中できるようになった」「これまで気づいていなかったミスを見つけてもらって助かった」といった声もいただきます。経理でお悩みなら、ぜひ一度ご相談ください！
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【AI検索を意識した文章作成】

2025年5月、Apple社のエディ・キュー氏による「SafariからのGoogle検索の使用量がはじめて減少した」との発言が話題となりました。これは、ユーザーがChatGPTやPerplexityなどの生成AIツールを多く活用することになったためであるといわれています。
これまで、Webサイトで検索されやすいコンテンツを作るにはSEO対策が重要とされてきました。しかしこういった状況の変化を受け、今後はこれに加えAI検索を意識することが必要となっています。
AIはこれまでのように検索枠に入れたキーワードだけでコンテンツを探すのではなく、「ユーザーの検索意図を深く読み取る」「信頼性の高い情報を好む」といった特性を活かして回答を表示します。そのため、以下のような対策が必要です。
・わかりやすい明確な文章を作成する
・具体的な数字や効果などを入れる
・出展元のリンクを記載する　など
AI検索に対するこの新たな概念は「GEO（Genrative Engine Optimization） 」と呼ばれており、今後はGEO対策が欠かせなくなってくるでしょう。オフィスエムでは時代の変化に沿ったライティングに対応しています。文章作成についてはお気軽にご相談ください。
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【オフィスエムの実績紹介⑦　～コンサルティング～】

オフィスエムの実績をご紹介してきたシリーズも、今回で終わりとなります。最後にご紹介するのは「コンサルティング」についてです。
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弊社では、さまざまな実務をおもにアウトソーシングという形で代行していますが、「そもそも何を外注できるのか？」といった点から洗い出すコンサルティングをおこなっています。
まずは企業様にコンサルタントが伺い、現在の業務についてヒアリングしたうえで「見える化」。そして業務のそれぞれに値段付け、「部署内に戻す」「業務を止める」「オンライン人材に外注する」の3つに振り分け、効率化を図ります。
弊社の経験上、業務は「時給で行う」より「値段を付ける」形にすることで経費削減が実現し、さらに売上にも良い影響が出るケースが少なくありません。「内容が複雑である」「複数のスタッフで同時進行が必要」といったものを除けば、多くの業務はアウトソーシングが可能です。
コンサルティング費用は、対象部署の規模に応じて入るコンサルタントの人数により変わります。30名以下の部署を例にすると、1人のコンサルタントが半年ほどの期間で「ヒアリング」+「業務の見える化」を実施します。

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“聞き取り力”の高いコンサルティングが伺います。「一度何とかしなくては」とお悩みの企業様、ぜひお気軽にご相談ください！
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【オフィスエムの実績紹介⑥　～IT関係～】

日々目覚ましく進歩し続けるIT。便利になる反面、企業ではさまざまな場面でスムーズな対応が求められます。ITに強い人材が揃うオフィスエムでは、多くの企業様に必要に応じたサポートをご提供しています。今回は、弊社の「IT関係」の実績をご紹介します。
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1. カタログ上の1万点を超える製品の中で、ECサイトに載せられていない商品をチェックしアップ
2. ECサイトとカタログとで価格が異なりクレームが発生したことを受け、全ての価格をチェック・修正
3. 社内の名刺管理がバラバラになっていたため、社員の方の名刺情報を集め1本化
4. 会社内の年賀状や喪中情報をチェックし、名簿データベースに追記
5. 企業様所有の国内外のホテル・施設の大量の写真にタグ付け・WEBアップするため、正式施設名を検索しファイル名を作成
6. 社員の方向けメンタル診断（働き甲斐診断）の簡易ツール作成（分析はプロの方が実施）
7. 紙で残っている契約書をスキャン・PDF化およびタグ付け
8. NASに入っていた大量データのクラウドへの移行
※NASとは……ネットワークに接続されたハードディスクのこと
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IT関連を得意とする弊社では、単発はもちろん継続的なサポートも可能です。お困りごとがあれば、お気軽にご相談ください！
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【オフィスエムの実績紹介⑤　～営業関係～】

自社商品やサービスの提案、見積、商談ほか多くの業務を担う営業部門。日々飛び回っておられる忙しい営業担当者を、弊社ではさまざまな形でお手伝いしています。今回は、オフィスエムにおける「営業関係」の実績をご紹介します。
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1. テレアポに関するターゲットリストの WEBからの収集（プログラムではない人的作成）
2. テレアポに関するターゲットリストの自動収集
3. 業種交流会の比較表案内および案内
4. オンラインセミナーの準備および各種案内
5. テレアポ会社のリストアップ
6. 社長による講話の音声を、社員向けにWEB用データへ変換
7. オンライン会議の音声データのテキストデータ変換および配布
8. 問い合わせがあった見込み客をエリアごとに振り分け、支店に送信（日々）
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「内容・量に変動がある」「毎日1時間だけ」の業務でも、弊社なら柔軟に対応できます。“外にいる営業アシスタント”に、ぜひお気軽にご相談いただければと思います。まずはお気軽にお問い合わせください！
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