【アウトソーシングって何がいいの？】

今日、多くの企業で利用されているアウトソーシング。しかし、「便利だって聞くけれど、費用が高そう」「そもそも、どうよいのかよくわからない」などと避けているところも多いのではないでしょうか。そこで今回は、アウトソーシングのおもなメリットを見直してみたいと思います。
●コストが最適化される
業務が多いときには依頼する量を増やし、少ないときには減らすといったことが可能なため、人を雇い続けるよりコストを抑えられます。
●本業を強化できる
企業活動では本業だけでなく、事務や経理、人事などの業務も欠かせません。それらの業務をアウトソーシングすれば、社内スタッフは本業に専念できます。
●教育の手間・コストを減らせる
すでに技術・知識のある人材を活用でき、これまで社内で行っていた教育の手間・コストを削減できます。
●業務を効率化できる／業務の質を高められる
専門性を持つ人材に業務を依頼できるため、社内で行うよりも業務を効率化できたり、質を高められたりするケースも少なくありません。
このように、アウトソーシングには多くのメリットがあります。「でも、どう依頼すればよいかわからない」なら、一度オフィスエムにご相談ください。弊社が、外注するためのマニュアル作成からお手伝いします。まずは小さな業務から、アウトソーシングのメリットを体感してみませんか？
・HPのお問い合わせフォーム（https://www.officem.jp/contact/）
・メール（mitsumori@officem.jp）
・電話（03-5615-8839）
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【オンラインセミナー運営をお手伝いします】

「猛暑」「酷暑」「厳暑」など、ひどい暑さを確認させるような言葉が目に入ってくる日々が続いています。2024年7月は昨年を上回る記録的な暑さとなり、1898年以降、実に126年間で“最も暑い7月”となりました。8月に入ってからも猛暑が続いており、落ち着くまでにはまだしばらく時間がかかりそうですね。
このような厳しい暑さの中、外出せずに有意義な時間を過ごす一つの方法が「オンライン」の活用です。外出できなかったコロナ禍にオンラインミーティングやライブ配信などが急速に普及し、その後も多くの場面で定着しています。
オフィスエムでも、オンラインセミナーのお手伝いをしています。たとえば、以下のお手伝いが可能です。
・セミナー開催のためのシステム構築
・各種案内メールの送信
・申し込みへの対応
・セミナーで使用する資料、動画、スライドなどの作成
・開催後のセミナー音声のテキストデータ化　など
運営側におけるオンラインセミナーのメリットは、会場や現場スタッフの手配、設備準備といった手間・コストを削減できる点ですが、その一方で事前の準備が欠かせません。弊社がこれまでの経験を元に、円滑なセミナー運営をサポートいたします。お気軽にご相談ください。
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・電話（03-5615-8839）
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【クリエイティブワークに専念できる環境づくり】

デザインなどのクリエイティブワークには、集中して取り組むためのまとまった時間が必要です。しかしデザイン会社で必要な業務は、デザインだけではありません。個人や小さなオフィスであれば、デザイナーの方が経理業務をはじめとするさまざまなバックオフィス業務を日々こなすことが必要です。そのため、
「もっとデザインに集中したいけれど、伝票が溜まっている」
「大体、数字の計算はあまり得意ではない」
「でも、人を雇うほどではない」
といったお悩みを抱えられているところも多いのではないでしょうか。そのような場合には、オフィスエムにご相談ください。
弊社では、デザイン関係の個人事務所様の経理事務を代行しています。担当しているのは伝票入力から請求書の発行、仕入れ先への支払いなど。経理業務の実績豊富なスタッフが、さまざまな業務を毎月きっちりとこなしています。
その結果、「溜まっている伝票を気にする必要がなくなってホッとした」「デザインに専念できるようになった」と喜んでいただいています。
弊社では専任スタッフが継続して担当することが可能ですので、派遣会社に依頼するのと違って「毎回一から説明しなくてはならない」といったこともありません。ご希望があれば、週1日だけ・月末だけ出社といったことも可能です。クリエイティブワークに専念できる環境づくりを、どうぞ弊社にお手伝いさせてください。
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【「どんなことを頼めるの？」まずはご相談ください！】

「外注・アウトソーシングできること」といえば、データ入力やデザイン、ホームページ制作などをイメージされる方も多いでしょう。オフィスエムではもちろんこれらの業務もお受けしていますが、実際はもっと幅広い業務に対応が可能です。
「こんなことも頼めるの!?」と驚かれる業務の例には、以下のものが挙げられます。
●給与計算：ルールに基づいて従業員の給与計算を代行します。
●人事業務：面接日程の調整ほか、応募者と電話・メールでやりとりします。
●電話・メール代行：電話やメールを使い、問い合わせへの対応や施設ほかへの確認作業などをおこないます。
●無人店舗での清掃・在庫補充：1日数時間店舗に行き、清掃や商品の補充などをおこないます。
給与計算や人事業務など、個人情報を取り扱う業務は「外部に出せない」と思われている方も多いのですが、弊社では万全のセキュリティ対策をとっていますのでご心配は不要です。また、「社員の代わりに電話をする」といったことも想像がつかないケースもあるようですが、弊社には営業やテレアポの経験があるスタッフも多いため問題ありません。
以前ご紹介してとくにご注目いただいたのが無人店舗業務ですが、いわゆるアウトソーシングの枠を越えた業務にも対応が可能です。「これは無理だろう」と決めつけてしまわず、まずはお気軽にご相談ください！
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・メール（mitsumori@officem.jp）
・電話（03-5615-8839）
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【“わかりやすい地図”をデザインします】

近年、企業やショップのホームページにGoogleマップが貼り付けられているのをよく目にします。Googleマップはすでにできている正確な地図を紹介でき大変便利ですが、逆に情報量が多すぎて、見る人によってはわかりにくい場合もあるのが事実です。
そのため最寄り駅からの道順を考えたうえで、主要な交差点にあるコンビニや銀行といった目につきやすいスポットだけが示されている地図を別途制作したほうが、わかりやすいケースも少なくありません。「地図を見るのが得意ではない」方は割といらっしゃるものです。
オフィスエムではマップデザインをおこなっており、シンプルでわかりやすい地図をお作りすることが可能です。マップが必要になるのはホームページ以外にも、パンフレットやチラシ、展示会・展覧会の案内状などが挙げられます。
せっかく足を運んでくださるお客様が道に迷ってしまわないよう、わかりやすい地図を載せることも大切なサービスの一つなのではないでしょうか。弊社ではホームページやパンフレット、チラシ、DMなどの作成もおこなっていますので、マップデザインと併せてご相談いただければ幸いです。
・HPのお問い合わせフォーム（https://www.officem.jp/contact/）
・メール（mitsumori@officem.jp）
・電話（03-5615-8839）
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【「売れている商品」を見つけやすくする記事作成】

“猛暑”という表現がしっくりきすぎるほど、暑い毎日が続いています。第11波といわれるコロナも流行していますが、この暑さで体調を崩す人も増えているようです。水分や塩分をしっかりとるのはもちろん、自分で思っている以上に体は疲れていますので、十分に休息をとるなど意識してこの夏を乗り切りたいものです。
さて、こう暑いとお出かけも億劫になります。こんなときはネットショッピングが便利ですね。
オフィスエムでは、大手オンラインショッピングモールの売れ筋商品を紹介する記事を作成しています。消費者は「売れている商品」を探していることが多いため、見つけやすくするのが目的です。
売れ筋商品は常に入れ替わっていきますので、日々最新の情報をチェックしておかなくてはなりません。しかし、こういった作業は意外に時間をとられるもの。社内スタッフでこなそうとすると本業に支障を来たすこともあります。
そこでおすすめするのがアウトソーシング。外部に委託すれば、確実に遂行できます。弊社では、継続的な業務に担当スタッフを割り当てて対応することも可能です。経験豊富なライターに、消費者を惹きつけるライティングをお任せください。
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