【ペーパーレス化、進んでいますか？】

近年ますます進むペーパーレス化。映画や音楽ライブ、スポーツ観戦などもデジタルチケットが主流となり、ビジネスの現場でも紙の使用は大幅に減ってきています。しかし、
「ある程度は減らせたけれど、その後が難しい」
「日々の業務に追われ、なかなか体制を変えられない」といった企業様もいらっしゃることと思います。
ペーパーレス化が進まない理由の1つには、「現状のままでも仕事が回る」ことが挙げられます。しかし実現すれば、「コスト削減」「省スペース化」に加え「業務効率化」「生産性向上」といった多くのメリットを得られます。
さらに政府が推進する働き方改革やDX戦略とも直結しており、遅かれ早かれ着手しなくてはならない取り組みです。
「それはわかっているけれど、どこから着手すればよいかわからない……」なら、ぜひオフィスエムにご相談ください。弊社では、
・FAXで届く書類や契約書のPDF化・検索可能な整理やシステムへの登録
・請求書の電子化に向けた新しいシステムのご提案および導入サポート
など、さまざまな形でお手伝いが可能です。思い立ったが吉日。お気軽にお問い合わせください！
・HPのお問い合わせフォーム（https://www.officem.jp/contact/）
・メール（mitsumori@officem.jp）
・電話（03-5615-8839）
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【過去のご依頼内容を管理しています】

1995年に創業したオフィスエムは、今年30周年を迎えます。長年ご依頼くださっているお客様も多く、感謝の気持ちでいっぱいです。
継続的にお仕事をいただいていると、社内スタッフの方の入れ替わりを拝見することもあります。中には、「長年勤務し、何でも把握してくれていたスタッフが退職してしまって、どこに何があるかわからない……」と頭を抱えられている社長様もいらっしゃいました。
その点弊社ではこれまでにお受けした業務内容を管理していますので、過去の案件にも迅速に対応できます。これは外部委託ならではのメリットだといえるでしょう。実際お客様には、
「以前に依頼した内容を共有してくれているので話が早い」
「当時の自社担当者が辞めてしまい、困っていたので助かった」
と喜んでいただくケースも少なくありません。
さまざまなご依頼を企業としてお受けしている弊社では、スタッフの退社に伴うリスクなく継続した業務進行が可能です。安定した企業運営のためにも、ぜひアウトソーシングを検討してみませんか？
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・メール（mitsumori@officem.jp）
・電話（03-5615-8839）
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【文章のプロだからできるリライト作業】

多くのライターが在籍するオフィスエムでは、文章を一から書く「ライティング」はもちろん、「リライト」のご依頼も多数お受けしています。リライト（rewrite）とは「書き直す」「書き換える」という意味を持つ言葉です。
ご依頼の内容は、
・過去の社内報の記事を、時代に合わせて書き直してほしい
・Webサイトの文章をSEO対策をふまえて刷新したい
といったもののほか、
・社長が書いた文章をプロの視点で整えてほしい
など、さまざまな事例があります。
リライトは、元の文章があるため比較的簡単だと思われがちです。しかし、たとえば医療や法律など専門性の高い分野では、書き換えることによって語弊が生じるリスクもあります。
そこでリライト担当者には、文章力はもちろん、常に疑問を持ち、「調べる」「確認する」といった過程を怠らないための判断力が欠かせません。つまりリライトは、“文章のプロ”だからこそできる作業だといえるでしょう。
弊社では、リライトだけでなく校正や音声の文字起こしなどの作業も専門知識を持つ経験豊富なスタッフが作業にあたります。文章のことなら、ぜひお気軽にご相談ください！
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【ホームページ更新・SNS投稿、まるっと手放しませんか？】

多くの人がインターネットで情報を集める時代。企業や店舗にとってホームページやSNSは欠かせない存在です。
しかし本業の合間に更新や投稿を継続するのは、簡単ではありません。「社内に担当者がいない」「そこまで手が回らない」とお悩みの方も多いのではないでしょうか。そんなときは、オフィスエムにお任せください！
弊社では、ホームページの更新やSNS投稿を、内容の整理から文章作成・投稿までまるっと代行することが可能です。たとえば、
・ホームページに新商品を載せたい
・メディアで取り上げられたので紹介したい
・求人情報をSNSで発信したい
など、さまざまなニーズに対応できます。実際に、「イベントをタイムリーに発信できた」「SNSからの問い合わせが増えた」「滞りなく定期的に投稿してくれて助かる」といったお声もいただいています。
業務に慣れたスタッフが、ご要望に合わせてスピーディーに対応いたします。まずはお気軽にご相談ください！
・HPのお問い合わせフォーム（https://www.officem.jp/contact/）
・メール（mitsumori@officem.jp）
・電話（03-5615-8839）
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【システム導入で業務を効率化する】

毎日、とても暑い日が続いていますね。全国では、気温が40℃を超えるところも見られます。こう毎日暑いと、「体調が怪しい」「頭が働かない」とお困りの方もいらっしゃるのではないでしょうか。
しかし実際は、仕事がうまく進まないのは暑いからではなく、すでに一杯になっていた仕事を無理してやっているから……ということはありませんか？　そうであれば、この暑さが効率化できる業務を整理するきっかけになるかもしれません。
オフィスエムではシステム開発・導入のお手伝いをしており、さまざまな業務を効率化してきた実績があります。弊社内でも、以前に導入した登録スタッフの報告書作成システムがスムーズに稼働しています。
導入前は各スタッフが報告書をエクセルファイルで作成し、経理担当者へ提出していましたが、現在はオンラインのシステムに業務番号や作業内容など必要事項を登録するだけ。経理担当者は、メールで受け取り1つひとつ確認していたファイルを開くことも、後に管理することも不要になるなど大きく効率化されています。
件数が少ないときには「そんなもの」だったしくみも、数が増えれば改善の必要性が生じます。お困りのときには、ぜひお気軽に弊社までご相談ください！
・HPのお問い合わせフォーム（https://www.officem.jp/contact/）
・メール（mitsumori@officem.jp）
・電話（03-5615-8839）
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【個人オフィスの営業事務・商品発送までサポート】

個人オフィスを立ち上げたとき、まずはすべての業務を自分でこなされるケースが多いことと思います。しかし徐々に事業が軌道に乗り出すと、1人では手に負えない状況になってくるのではないでしょうか。
オフィスエムでは、そのような個人オフィスを数多くお手伝いしてきました。あるアパレル業界のお客様の事例では、弊社スタッフがリモートにて営業事務業務を中心にサポートしています。
おもに担当しているのは、納品書や請求書の作成といった事務周りの業務です。イベントなどでアルバイトが入ったときにはシフトの登録や、給料計算・支払いもおこないます。
また社長様が海外出張されるときには商品を何点かずつお預かりし、オンラインで注文が入った際に発送するほか、返品にも対応。さらにSNS投稿も代行しており、原稿・画像をお預かりして体裁を整え、ご指定の日時にアップしています。
弊社では、このようにお客様の状況に応じて複数の業務に渡ったサポートが可能です。まずはお話を伺い、ご相談を重ねてよい形を探っていければ幸いです。個人オフィスの社長様、雑務を手放し、ぜひ自由に飛び回ってください！
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