【印象に残る名刺をお作りします】

あらゆるもののデジタル化が進む昨今、名刺のデジタル化も進んでいます。これはコロナ禍を経てZoomなどを使ったオンラインでの打ち合わせが定着し、「オンライン名刺」の需要が増えたというのが背景にあるようです。
では紙の名刺は減っているのかというと、そんなことはありません。再び人と人が直接会うようになったことで、紙の名刺の需要も戻ってきています。「後でどうせスキャンしてデータ管理するのだから、オンライン名刺のほうが合理的だ」と言われる方もいらっしゃるかと思いますが、長く親しまれてきた紙の名刺もそう簡単にはなくならないようです。
オフィスエムがコンスタントにお受けしている業務の1つに、名刺制作があります。名刺は、初めてお会いするお客様にお渡しする1つ目の営業ツールですので、「何をやっている会社なのか」「どんなことを解決できるのか」などが一目でわかるように作成することが大切です。
弊社では経験豊富なデザイナーがポイントを押さえながら、印象に残る名刺をデザインしています。ホームページにつながるQRコードさえデザインの中に組み込み、成果につながる名刺をご提供します。お気に入りの名刺で気分を上げませんか？
・HPのお問い合わせフォーム（https://www.officem.jp/contact/）
・メール（mitsumori@officem.jp）
・電話（03-5615-8839）
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【年末調整をスムーズに】

年末調整の時期が近づいてきました。経理担当の方は日々の業務に加え、従業員に書類を配布したり回収の催促をしたりと忙しくなるでしょう。とくに、従業員がそれぞれ別のタイミングで質問をしてきたときに、その都度口頭やメールなどで対応するのはとても大変ですよね。
そのような状況を解決する方法の1つに、全社に通知できるチャットシステムの導入が挙げられます。初めに、年末調整の記入方法をまとめたマニュアルを全社に通知。誰かから質問があったときには回答と併せて通知すれば、同じ質問に何度も答える必要もなくなり担当者の負担を大きく軽減できるでしょう。
近年、社内チャットシステムを導入する企業が増えています。年末調整にかぎらずさまざまな連絡に使用でき、情報伝達・共有がスムーズ化。また、メールのような形式的な挨拶などもいらずシンプルにやりとりでき、コミュニケーションの活性化につながる点などもメリットです。
オフィスエムでは、このような業務改善を可能にするシステムのご提案・導入をお手伝いしています。「もう少しうまくやれないかなあ」といったモヤモヤを解消する方法を、一緒に考えてみませんか？
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【ECサイト運営をお手伝いします】

いつまで続くのかとうんざりしていた暑い日々が終わり、やっと秋が来たと思ったら、あっという間に寒くなりましたね。急いで暖かい上着を出してきた方も多いのではないでしょうか。
店舗はもちろん、ECサイトでも冬物の売れ行きが伸びています。衣料品やインテリア、家電ほか季節ごとにニーズが移り変わる商品を販売されているところでは、きっと対応にお忙しくされていることでしょう。
ECサイトは店舗を持つ必要がないうえに、膨大なアイテムを扱えるなど多くのメリットがあります。しかし、季節ごとに登場する新しいアイテムの画像や情報を次々アップする必要があり、その運営は容易ではありません。
オフィスエムでは、ECサイト運営に関するさまざなお手伝いをしています。まずは商品の撮影。撮影後はパソコンで、1点1点の画像の明るさを調整して規定サイズにトリミングします。加えて、テキスト情報も間違いのないようしっかりチェック。画像とともにシステムにアップします。
数多くの商品に対し継続的にこれらの作業をするには、非常に手間と時間がかかります。思い切ってこの部分を手放してしまえば、社内スタッフにしかできない仕事により力を入れられるでしょう。「撮影だけ」「画像はあるので加工と登録を」など臨機応変に対応できますので、お気軽にご相談ください。
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【年賀状の準備を始めましょう】

あっという間に、今年ももう残り2カ月を切りました。今年は年賀状、どうされますか？
年々年賀状を出す人は減っており、日本郵便の発行枚数も2004年用の44億枚余りをピークに減少の一途を辿っています。来年、2025年用の年賀はがきの当初の発行枚数は10億7,000万枚。前年の14億4,000枚から3億7,000枚減と、実に約25％も少なくなりました。
この背景には、10月におこなわれたはがき代値上げの影響による需要減少の予測もあるようです。年賀状が当たり前だった時代は、もう過去のものになりつつあるのかと思うと少し寂しいですね。
しかし、だからこそ「時代に流されず、今も変わらず賀状をくれる」企業は、逆に印象に残るかもしれません。1年の初めのご挨拶を大事にするのは、とても気持ちの良いことですよね。
オフィスエムでは年賀状のデザインや印刷手配、宛名印刷、発送までを一貫してお手伝いしています。年始にいただいた賀状や移転ハガキなどを元に、発送先リストを整理する段階からお受けしていますが、その場合はお早めにご相談いただけると幸いです。年末に向かってバタバタする前に、余裕を持って準備を始めましょう。
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【どんな経理業務を頼めるの？】

「ずっと頑張ってくれていた経理担当者が辞めてしまったが、新しい人材がなかなか見つからない」
「苦手な経理業務に時間がかかり、本業の時間をとられてしまう」
「忙しい月末だけ手伝ってくれる人はいないだろうか」
経理業務について、このようなお悩みをお持ちではありませんか？　
オフィスエムでは長年企業様の経理業務をお手伝いしており、さまざまなサポートが可能です。今回は、「じゃあ、どんなことを頼めるの？」といった疑問に改めてお答えします。
たとえば日常的な業務では、領収書の会計ソフトへの入力や経費の清算、現金・預金の残高管理、領収書の発行、仕入れ・売り上げの入力など。月ごとの業務としては、ルールに基づいた給与計算や振込処理、入金の確認、請求書の発行、また月次残高の確認といったものも可能です。
“オフィスにいる事務員さん”的な継続的なお手伝いはもちろん、「毎日は不要だけど月末の数日だけ助けてほしい」「決算期だけ頼みたい」ケースまで、臨機応変に対応します。
支払い期日を忘れる・遅れてしまうといった心配もなくなって心身ともに本業に専念できる環境ができれば、きっと生産性も高まることでしょう。何を頼みたいか決まっていなくてもかまいません。経理経験者がそろう弊社に、まずはお気軽にご相談ください。
・HPのお問い合わせフォーム（https://www.officem.jp/contact/）
・メール（mitsumori@officem.jp）
・電話（03-5615-8839）
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【何度も教育する手間をなくすアウトソーシング】

新しい従業員を雇ったとき、まずおこなうのが教育です。しかし何かを教えても1回で覚えてくれることはまずないため、何度も伝えていくことが必要です。しかしそうやって根気よく育てた従業員も、何らかの事情から辞めてしまうことがあります。すると、また一から採用をし、改めて教育しなくてはなりません。
それが何度もくり返されれば、採用・教育する側は疲弊してしまいますよね。それならいっそのこと、自社での採用・教育をやめてしまいませんか？
オフィスエムに業務をご依頼くだされば、教えていただくのは1回だけで OK。もしそのスタッフがいなくなっても、弊社内でマニュアルを作成してしっかりと引き継ぎをおこなうため、再度教えていただく必要がありません。担当者が変わった後も、納品時には窓口スタッフがチェックしますので品質も安心です。
弊社ではどのスタッフが担当しても業務の質を維持できる体制を整えており、長年同じ業務を継続してご依頼くださっているお客様も少なくありません。これまで採用・教育にかかっていた時間は、ぜひ重要な業務に回していただければと思います。有意義な時間を生み出すアウトソーシングを、一度試してみませんか？
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