【オフィスエムの実績紹介④　～広報関係～】

企業が提供する商品やサービスをアピールする役割を担う広報。その手段にはさまざまなものがあり、新しい手法もどんどん取り入れていくことが求められます。オフィスエムでは企業PRのお手伝いをしています。今回は、弊社の「広報関係」の実績をご紹介します。
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1. 企業WEBサイト作成
2. WEBサイトデータを利用したチラシの作成
3. ホームページ更新担当者の退職に伴うホームページ業務の引継ぎ
4. 企業のチラシ・名刺・会社案内・パンフレットおよびホームページの一括管理
5. 他のメディアへの掲載記事の抜粋およびデータのまとめ
6. 新規商品・サービスのリリース作成および配信
7. ライターによる企画提案者のヒアリングおよび文書作成・パワーポイントによるスライド作成
8. 販売しているチケット等情報の、デイリーでのWEBサイトへのアップ
9. 出版社様の書籍データのサイト用への変換およびアップ
10. 取材先の掲載許可取得および書類のやりとり
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弊社のライター・デザイナーらが、効果的なPR活動をサポートいたします。どうぞお気軽にご相談ください！
・HPのお問い合わせフォーム（https://www.officem.jp/contact/）
・メール（mitsumori@officem.jp）
・電話（03-5615-8839）
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【オフィスエムの実績紹介③　～総務関係～】

企業運営をスムーズにするために欠かせないのが総務。実にさまざまな業務を担っている部署です。オフィスエムでは総務のお仕事もお手伝いしています。今回は、弊社の「総務関係」の実績をご紹介します。
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1. お忙しい役職者に代わり、イベントなどの申込代行およびスケジュール記入
2. 紹介者ほかとのアポイント調整
3. 講演依頼・講演演者の選出、および当日のシナリオ作成、会場準備
4. 会社の出入り業者への連絡および日程調整
5. 社員名簿のリニューアル
6. 社員の名刺作成および印刷関係の発注
7. 消費税・価格変更に伴う商品・サービスのチラシ改定および各支店への配布
8. 自主管理物件の契約更新時期の、借主への契約書送付
9. 物件の修繕などの際の、合い見積もり取得および業者への依頼
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これらの業務はきちんと打ち合わせをすれば、遠隔でもおこなえるものばかりです。また、「総務スタッフを雇うほどではない」業務量でも、弊社なら対応が可能です。必要なときに書類を受け取りに伺うといったこともできますので、まずは一度お問い合わせください！
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・電話（03-5615-8839）
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【オフィスエムの実績紹介②　～人事関係～】

オフィスエムのこれまでの実績をご紹介するシリーズ、2回目は「人事関係」です。「人事業務なんて何が頼めるの？」と思われるかもしれませんが、実はさまざまなお手伝いが可能です。具体的には、以下のものが挙げられます。
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1. 就労規則の変更
2. 人材採用サイトのメール対応および面接予定の調整
3. 一般的な人材採用サイトの登録および新しい人材採用サイトへの掲載
4. 新規応募者とのやり取り
5. HRシステムのクラウドサービスへのデータ移行
6. HRシステムのクラウドサービスの比較検討書作成
※HR……Human Resources（人的資源）の略。HRシステムは人事システムのこと。
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人事業務は、面接をはじめご担当者でないとできないものも多いかと思いますが、その周りのサポートは遠隔でも可能なことがたくさんあります。弊社ではこのほかにも、新人研修・セミナーの講師の手配や会場探し・会場準備、セミナー資料作成といったこともお手伝いできます。
採用から教育、人事考課など年中お忙しい人事ご担当者様、まずはお気軽にご相談ください！
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・電話（03-5615-8839）
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【オフィスエムの実績紹介①　～経理関係～】

オフィスエムでは1995年の創業以来、経理から人事、総務、広報、営業、IT、コンサルティングほかさまざまな形で企業様をお手伝いしています。「一体どんなことができるの？」といった疑問を解消いただけるよう、複数回にわたってこれまでの実績をご紹介していきたいと思います。
初回は、「経理関係」の実績です。
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1. 領収書の会計ソフトへの入力
2. 会計事務所へ提出前の精算シートのチェックおよび取りまとめ
3. 月末、振込前のネットバンクへのデータアップおよび振込作業
4. 領収書に従い、現金出納帳のようなエクセル資料作成
5. 社員やアルバイトスタッフの、ルールに従った給与計算および取りまとめ
6. 社長様の領収書のみエクセル資料に入力
7. 急遽辞めることになった社員の引き継ぎおよび経理マニュアルの作成
8. 監査業務において、取引銀行の残高証明書等の取り寄せ・入力
9. 前年の資料に基づき、本年の予算計画をエクセルにて作成
10. クラウドの経理ソフトの比較および導入、初期設定の実施
11. デスクトップからクラウドへ経理システムの移行
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このように、経理関係だけでもさまざまな業務に対応が可能です。「こんなことも頼める？」と、いつでもお気軽にご相談ください！
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・電話（03-5615-8839）
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【苦手なことは得意な人へ】

先日知人が、「新幹線チケットの券売機が優しくない」と話していました。乗車する在来線の駅から到着する駅までの乗車券に、新幹線を利用する特急券をプラスする流れが以前と変わっていて手こずったようです。
また銀行のアプリについても、窓口に行かずさまざまな手続きができるようになったけれど、初めはかなり苦労したという声も耳にしました。
さまざまな場面でシステム化・IT化が進み便利になった反面、そういった作業に慣れている人や柔軟に対応できる若い世代を除き、実際苦労されている方も多いのではないでしょうか。
ビジネスの場においても、“新しいこと”は日々次々と現れます。また、得意でない業務もやらなくてはなりません。使い慣れないツールにかなりの時間を取られ、疲れ果ててしまった……なんてこともあるのではないでしょうか？　それなら、「苦手なこと」は「得意な人」に任せてしまいましょう。
オフィスエムにはさまざまな「得意」を持つスタッフがたくさんいます。PCを使った作業に強い。お金の計算がきちんとできる。文章を書くのが得意。デザインならお任せ。ほかにも多種多様な強みを持つ人材がいますので、お客様のさまざまなお困りごとをしっかり解決することが可能です。
「苦手意識が強い」「時間ばかりとられてしまう」業務は思い切って手放し、ぜひ本業のパフォーマンスを高めていただければと思います。まずはお気軽にご相談ください！
・HPのお問い合わせフォーム（https://www.officem.jp/contact/）
・メール（mitsumori@officem.jp）
・電話（03-5615-8839）
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【「出社回帰」を考える】

コロナ禍に広まったリモートワークを、出社中心の働き方に戻す動きを指す「出社回帰」。昨今よく耳にする言葉ではないでしょうか。
米国ではトランプ前大統領が連邦職員に週5日出社を義務付け、アマゾンやJPモルガン・チェースなどの企業も週5日のフル出社に戻すなど、出社回帰が進んでいます。しかしその一方で、IT業界などを中心に出社とリモートを組み合わせた「ハイブリッド型勤務」も定着しつつあります。
先日、日本経済新聞に『「出社回帰」は正解か　働く場所の意味を考える』とのタイトルで、ハイブリッド型を選択する日米の経営者や学者らに、多様な働き方の意義について尋ねた記事が掲載されていました。その中では、
・従業員の能力が引き出せるなら働き方は問わない
・リモートでサボる社員は出社してもサボる、在宅かオフィスかはパフォーマンスに直結しない
・労働力が不足する時代、高齢者や育児中でも「ハイブリッドなら働ける」人もいるだろう
ほか興味深い見解が紹介され、総じて「出社にこだわることがメリットにつながるとはいえない」といったことが述べられていました。
オフィスエムも、この考えに同意しています。大切なのは「これ」と決めつけず、業務の性質や人材のおかれている環境・適正などをふまえて柔軟に対応しながら、最適な形を探り続けていくことではないでしょうか。
弊社は今後もリモートならではの強みを追求し、皆様のサポートに努めてまいります。
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