【採用・育成のループから抜け出しませんか？】

一生懸命教育したスタッフがやめてしまった。また新たに採用して一から育てなくてはならない……。こういったことをくり返し、「これまでの経験が何の財産にもなっていないなあ」と肩を落としている、なんてことはありませんか？
どんなによく働いてくれていたスタッフでも、結婚や出産、病気、介護などさまざまな理由でやめてしまうことはあるものです。やめることが事前にわかっていれば引き継ぎもできますが、急な事情の場合にはそうもいきません。しかも、今は人手不足の時代。新たによい人材を見つけるのは簡単ではないでしょう。
それならもう、この採用・育成のループから抜け出しませんか？　オフィスエムではこれまでに、急にやめることになったスタッフの方の引き継ぎ代行や業務マニュアルの作成をおこなってきた実績があります。
マニュアル化した業務は、弊社でお受けすることが可能です。マニュアルがあればその業務のスキルを持つ者なら誰でも対応でき、継続して弊社でお手伝いできます。そうなれば、もう採用・育成をくり返す必要はありません。
この形ができれば、もし体制が変わって新しいスタッフの方が入社されたときにもスムーズに引き継ぎできます。これまで採用や育成にかかっていた時間・手間・コストが削減されるうえ、マニュアルは企業様の財産となるでしょう。どうぞお気軽にご相談ください。
お問い合わせ先
・facebookのメッセージ
・HPのお問い合わせフォーム（https://www.officem.jp/contact/）
・メール（mitsumori@officem.jp）
・電話（03-5615-8839）
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【安心して任せられるのは“チーム”だから】

オフィスエムの特長として挙げられるものに、“チームソーシング”があります。お客様からいただいたお仕事に、チームで対応するのです。
たとえば、窓口はディレクター。まずお客様のお話をじっくり伺って課題を洗い出し、その課題を解決するスキルを持ったスタッフを集めてチームを結成します。内訳の例は、データ入力作業が2人、校正作業に1人、カメラマンが1人、WEBデザイナーが1人など。ディレクターを含む6人が1つのチームになって業務を進めます。
外注先の選択肢には「個人」もありますが、個人だとどうしてもできること・できないことがあり、もしも何らかのハプニングが起きれば納期に影響が出るリスクも否めません。
その点、全国に約2万人の登録スタッフを持つ弊社が構成するチームであれば、仮に誰か1人に何かがあってもすぐに代わりが見つかります。また進捗や品質はディレクターが管理しますので、常に安定のクオリティを維持することが可能です。
なお管理するディレクターがいることは、作業するスタッフにとっても安心できる要素です。確認しながら作業に取り組めることで、より力を発揮できます。
「オフィスエムはチームでプロジェクトに対応してくれるから、安心して任せられる」。そう言ってくださるお客様も少なくありません。チームソーシングのメリット、ぜひご体感ください！

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【オフィス・リモート両方でサポートできます】

かつて打ち合わせは実際に会っておこなうのが当たり前でしたが、コロナ禍を挟みリモートでも十分に対応できると浸透した感があります。しかし、それでもやはりリモートだけでは難しい業務もあるのではないでしょうか。
そのようなケースにも、オフィスエムでは臨機応変に対応が可能です。たとえば、以下のようなパターンが挙げられます。
・急ぎの仕事が入ったが、外注用に整理する時間がない
　→1週間だけ週5日出社
・継続的に外注できる体制をつくりたい
　→2か月間だけ週3回出社+リモート業務
・基本はリモートで、定期的に顔を出してほしい
　→週1回 or 隔週1回出社+リモート業務
実際に弊社で「ときどき出社+リモート業務」の形でお手伝いしているお客様では、郵便物処理や資料作成といった事務作業のほか、会計ソフトへの入力、請求書の作成といった経理業務などを担当しています。
お客様には、「会ってすり合わせができるから安心」「いろいろ整理して帰ってくれるからとても助かる」など喜んでいただいています。リモートだけで十分に対応できる業務も、ときどきオフィスで顔を合わせるからこそスムーズになる業務もあるものです。ご相談のうえ、一緒によい形を探っていきませんか？
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【雑務をお任せ！個人オフィスの“強い味方”になります】

個人オフィスの経営者様の中には、「何でも自分でやらなくては……」と事務から経理まですべての業務をこなされている方も多いことと思います。その理由は、「人を雇うほどではないから」「頑張ればなんとかなる」など。本当に、なんとかなっていますか？
仕事は急ぎのもの・重要なものから手をつけるため、「後回しにできる雑務」は溜まっていきがちです。そしてようやく手をつけようとしたとき、急ぎ・重要な業務はすっかり終わっている……なんて都合のよいことはないのではないでしょうか。そんな状況が重なり無理をして体をこわしたり、本業でよいパフォーマンスができなくなったりしたら困りますよね。
そうなる前に、オフィスエムにご相談ください！　弊社がさまざまな雑務を代行いたします。たとえばメール対応や資料作成ほか事務・経理業務、アンケート集計、会場予約、SNS運用など。「ちょっとこれ調べといて！」といったこともお任せいただけます。
雑務を手放せれば余裕ができ、よいアイデアが生まれたり建設的な行動を起こせたりと、これまで以上に本業に注力できるに違いありません。
ずっと1人で頑張られている経営者様にも、ときどき立ち止まって状況を見直す機会が必要なのではないでしょうか？　個人オフィスの“強い味方”となれますように。どうぞ弊社にお手伝いさせてください。
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【ホームページ更新にともなう業務をワンストップ対応します】

ホームページの更新は専用ソフトなどを使えば自力でも可能です。しかしWebページ制作には「HTML」の知識が必要であり、これを少しでも間違えてしまうとホームページのデザインが崩れてしまったり、表示されなくなってしまうことがあるため注意が必要です。
そもそもHTMLとは「ハイパーテキスト・マークアップ・ランゲージ（Hyper Text Markup Language）」の略。Webページ内のタイトルや段落といったテキスト情報を、コンピュータが構造的に理解できるようにするためのマークアップ言語です。
HTMLの知識は多くの方にとってふだん必要なく、ホームページ更新のためだけにその知識を学ぶのは効率的ではありません。そこで、更新作業を弊社にご依頼くださっている企業様も多くいらっしゃいます。
ただ更新するだけであれば、専門の会社に依頼してもよいかもしれません。しかしホームページを更新する際には、「カタログを新しくしたい」「できたカタログを顧客に発送したい」「そのための顧客リストを整理したい」といった業務も発生しがちです。
それぞれ別の業者に依頼する場合その都度打ち合わせが必要となりますが、これらすべてを1つの窓口でワンストップ対応できるのがオフィスエムの強みです。ムダな時間・コストを削減するアウトソーシングを試してみませんか？
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【物件の魅力を効果的にアピールする3D画像制作】

内覧をしたときは広く感じたのに、実際に家具を入れたら窮屈に感じる……といったことはありがちですよね。何もない空間では、生活の様子を想像しにくいものです。
オフィスエムでは不動産会社様のご依頼により、物件探しをされる方々が室内の雰囲気をより具体的にイメージできるよう、机や椅子などを配置した3D画像制作をおこなっています。モデルルームのように本物の家具を入れるのと違ってコンピューター上で制作できるため、コストを抑えて物件の魅力を効果的にアピールできます。
平面図だけではわかりにくかった広さや動線をリアルに想像できるようになり、以前よりも問い合わせ件数が増えたそうです。またこのほかにも、間取り図をトレースして3D表示するなども可能です。
弊社では3D画像制作だけでなく、チラシやWEBページの制作・リニューアルをしたり、新しい物件情報を日々更新する作業をおこなったりと、さまざまな形で不動産会社様をお手伝いできます。まずはお気軽にお問い合わせください。
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