テレワークをやったことがない会社がはじめてテレワークにチャレンジするには

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＜テレワークをうまく導入してコロナウィルスに負けない企業に＞　

新型コロナウィルスが世界中に広がりを見せる中、企業での感染防止対策としてテレワークが急速に進められています。

もともと「働き方改革」の一環として政府も推進してきたテレワークではありますが、本来は順を追って緩やかに進められるべきものを急激に導入しようとするのはなかなか難しいと思われます。
政府の要請も急だったのでとにかく試行錯誤ではじめられた企業の方も多いかと思います。

本来は社員に在宅勤務をさせる場合、まず労働条件等を就業規則で定め、労働基準監督署への届け出、労働者への周知などが必要になります。
さらにテレワークを実施するために社内のICT環境を整えたり、セキュリティ対策をしたりと企業内での準備が必要です。


具体的にもう少し掘り下げてみましょう。

＜テレワーク導入にあたってチェックしておくべき3つのポイント＞

●労務管理

働き場所を自宅に変更するだけで業務が同じであれば現行の労務管理ルールは大幅に変更しなくても大丈夫です。ただ就業規則などの改定は必要になります。その他、自宅でパソコンを使う場合の電気代や通信費用はどうするかなどの取り決めは必要です。
勤務管理については始業就業時間をメールで報告するかパソコンのログで確認することができます。
本当にパソコンの前で仕事をしているのか、気にされる上司の方もいらしゃいますが、システムによっては不定期にパソコンの画面の画像を撮ったりするものもあります。
基本的には信頼関係に基づいた仕組みの方をおすすめします。また自宅なので逆に長時間労働にならないよう配慮も必要となります。

●情報通信システム

情報漏洩が一番の問題となるので、企業からパソコンの貸与がされる場合が多いですが、非常時で私物のパソコンを使用する場合はセキュリティソフトを確認,VPN回線を経由など企業や業務内容に応じて情報セキュリティ対策に配慮しましょう。

●テレワーカーの執務環境

事業所と同等の作業環境となるような、在宅勤務時の作業環境がのぞましいですがそれは個々の家庭の状況によってもちがいます。
小さなお子さんや、ペットなどがいる電話などの応対時に声などがはいってしまう場合があります。
可能であれば音が遮断されたスペースなどがあれば理想的です。またお子さんがパソコンを自由にいじれたりするとメールを勝手に送信してしまうような場合もあるので、しまう、パスワードをかけるなどの予防策も必要です。

いくつかのポイントを押さえればテレワークの導入は難しいものではありません。
コロナウィルス感染防止のためテレワークが急務。という声に押されあわてて準備もなしにテレワークを始めてしまって失敗した。ということの無いよう、使えるツールや支援策を確認してテレワークを効率的な企業運営につなげていきましょう。
テレワーク導入でご相談があれば、お気軽にご相談ください。

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