在宅ワークでも自分時間を大切にするために｜フリーワークマガジン208｜

オフィスエム会員のみなさま、こんにちは。

アウトドアの季節がやってきました。新型コロナの影響で今年も
キャンプ人気は高いようです。キャンプと言えば思い浮かぶのが
飯盒です。
小学生のころ学校で飯盒炊飯の実習があり、近くの河原へ
行って薪を燃やし飯盒を炊いたことがありました。4，5人の班に
分かれて炊くのですが、薪がうまく燃えなくて生炊きだったり
黒焦げになったりいろいろでした。炊き上がったら逆さにひっくり
返すのが怖くてみんなで大騒ぎしました。でも友達と野外で
食べる炊き立てのご飯はとてもおいしかった記憶があります。
あの独特なそら豆型の飯盒の形は、元々軍隊で腰に下げた時
体に沿うようにとか、いくつもまとめて炊くときに並べやすいようにとか
諸説あるようです。ただあの形だからこそ対流によってご飯が失敗なく
炊けるともいわれています。
今は丸形や長方形など形もいろいろ出ており、非常時や一人暮らし
の鍋代わりにも活躍してくれそうです。家庭でもたまには炊飯器を
使わず、ガス台やカセットコンロで飯盒炊飯をして野外気分を
味わうのもいいですね。

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1.　テレワークの生産性を上げる大人の時間割、作ってみませんか
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┃ 1.　テレワークの生産性を上げる大人の時間割、作ってみませんか
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コロナ禍で多くの人が体験したテレワーク。私達フリーランスにとっては
なじみのある働き方ですが、外出も控えて在宅で仕事をしていく
中でさまざまな問題が浮き上がってきました。
一つは在宅勤務だとオーバーワークになりがちだということ。退社時間
などの区切りがない分、つい仕事時間が長くなってしまうのです。
もう一つは逆に、在宅であるからこそいろいろな誘惑や用事が出て
きて、集中力や仕事の効率が落ちてしまうことです。
いずれにしてもタイムマネジメントをしっかりやらなければならないと
いうことですね。

そこで最近よく目にするのが「大人の時間割」を作って時間管理を
するという方法です。

脳科学によれば、効率よく仕事をするには脳や体の働きの一日の
流れを考えた時間配分があるようです。
1　午前中は脳がすっきりしているので頭を使うアウトプットの時間とする。
例えば文章を書いたり、企画や重要な仕事の立案、検討。
2　午後は眠くなりやすく、また脳がリラックスする時間帯。一人の
作業ではなくオンラインでの打ち合わせや会議などなるべく人と
接する時間にする。
3　3時頃に長めの休息を入れて、近くのコンビニに行ったり軽く散歩
するなど頭をリフレッシュさせる。
4　休息後はネットで情報を集めたり調べものをするなど、インプットの
時間にする。夕方インプットした情報は睡眠中に脳が整理し記憶として
定着されるので、翌朝すっきりした頭でアウトプットしやすくなる。
といった生体リズムに沿った脳の時間割が重要ということです。

参考資料・https://journal.easiit.com/article/bp/320/

そこで、誘惑に弱く、だらだら仕事をしがちな私も大人の時間割を作ってみました。

1時間目　報告・連絡　（メールチェックや報告書作りなど）
2時間目　書類作成　　（本来の仕事であるライティング作業）
昼休み
3時間目　面談（社内ミーティングやお客様との打ち合わせ）、メール作成
4時間目　休憩（散歩、家事、仮眠など）
5時間目　情報収集、資料をまとめる

ざっくりした時間割ですが、自分なりのルールを決めました。
・決められた仕事はその時間内で終わらせる。
・突発で仕事が入った場合はそれを優先してよい。
・時間内に仕事が終わっても他の時間割の仕事はその時間にはしない
・どうしても終わらなかった仕事は6時間目として補習する。その場合は
カレンダーにチェックを入れる

いま、この時間割に沿って2週間ほど仕事をしています。
学校とは違い厳格に時間割を守れているとは言えませんが、時間を
区切ることによって、集中力が違ってきたと思います。
さらに時間内にできた時は達成感があり、それが仕事のモチベーション
にもなっている気がします。また、インプットの時間を設けることによって、
今までやろうと思っていてできなかった講座を受講したり、買っただけで
積み上げてあった本を読む時間も取れるようになりました。

時間に縛られるのではなく、時間をマネジメントできる「大人の時間割」。
このままあと1か月続けてみて、どのような成果があらわれるのか
楽しみでもあります。

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