情報にも「片付けの魔法」が必要です

オフィスエム会員のみなさま、こんにちは。

秋も深まる11月にドイツのメルケル首相が退任します。「ドイツ
のお母さん」と呼ばれた在任16年間の感謝を込めて、ドイツの
ぬいぐるみメーカーがメルケル首相をモチーフにしたテディベアを
発売しました。１体約25000円、限定500個は数日で完売したそう
です。金髪の印象的な髪型と国旗の色に使われた赤と黒の衣装を着
たテディベアは、たしかにメルケルさんの特徴をつかんでいて微笑
ましくなります。完全手作りの500体のうち16番は在任期間を記念
してメルケル首相に送られたとのことで、16年間本当にお疲れ様で
したと労わられているのですね。そしてそこまで国民に愛される首
相を持ったドイツの人達がちょっとうらやましくなりました。

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1.　マインドマップで頭の中を整理してみよう
2.　メンバーへのお知らせ
(1) “新しくなった”オフィスエムサイト 便利リンク
(2) オフィスエムのSNSアカウント　　

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┃ 1. マインドマップで頭の中を整理してみよう

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― やるべき仕事はあるのに頭の中が整理できなくて、どこから手を
付ければいいのかわからない ー　ということありませんか。そんな
時、頭の中にあるさまざまな思考を書き出し整理すると道が見えて
くることがあります。
「マインドマップ」はそうした頭の中の考えや情報を図式化して全
体を把握するツールです。

これまでも考えを箇条書きで書いていく整理法はありましたが、
マインドマップは中心にメイントピック（主題）があり，そこから
放射線状に思いつくものを書き出していくのが特徴です。
連想する言葉や情報など頭に浮かぶものをどんどん書いていき、
そこからさらに関連するものを枝のように書き連ねていくことで、
頭の中が整理されそこから新しいアイデアが広がるといわれています。

マインドマップは自分で紙などに自由に書いていくこともできます
が、マインドマップ作成ツールを使えば簡単に作ることができます。
代表的なものは

▼EdrawMind

https://www.edrawsoft.com/jp/edrawmind/

▼Xmind

https://jp.xmind.net/

▼MindMeister

https://www.mindmeister.com/ja

これらには無料お試し版もあるので、実際に作ってみることにしました。
使ったのは EdrawMind。
無料体験版をダウンロードすると、放射状・ツリー型・タイムライ
ンなど好きなテンプレートを選ぶことができます。今回はメイン
トピックを「ライターになるには」として、基本の放射状のマップ
を作ってみました。

ページの真ん中に中心トピック「ライターになるには」と書き、そ
のために必要と思う事を周りに書いていきます。「スキルアップ」
「自分の傾向を知る」「ビジョン」「思考力」「仕事獲得」など、
「目標」と「実現するための手段」を思いつくまま周りに並べて放
射状に線でつなぎます。これがメイントピックとなります。
次にそれらの各キーワードからイメージしたものを、サブトピック
として枝状に書き加えていきました。
例えば「スキルアップ」では「本を読む」「ライティング講座」
「ともかくたくさん書く」「SNSで話題を作る」等、「仕事獲得」
では「依頼主を探す」「企画持ち込み」「HPでライター募集を見つ
ける」「クラウドソーシング」など。
そこからさらに「そのためには何をすればいいか」を細かくリスト
アップして枝を延ばします。「企画持ち込み」からは「提案」
「リサーチ」「「プレゼン」などの枝ができました。

こうして思いついたり調べたものを次々書いたり消したりつなげた
り、絵を描いているような楽しさもあって、いつの間にか頭の中に
あった漠然としたイメージが図として浮かび上がってきました。
後から全体図を眺めると自分の考えが俯瞰できるようで、やるべき
ことが見えてきたのです。
この、考えていることを整理して形にしていくという工程は、思っ
ていたよりスムーズで気持ちのいいものでした

インターネットに情報が溢れている時代ですが、自分の考えをきち
んとまとめたり把握するのってなかなか難しいものです。

マインドマップで頭の中をときどき棚卸しするのもいいかもしれま
せんよ。

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