オフィスエム会員のみなさまこんにちは
年が明けたのはつい先日のことと思っていたら、いつの間にか立春も過ぎ、関東
以西では梅が咲く季節となりました。まだ冬の寒さの真っただ中にいるように思え
ても、季節は確かに春に向けて動き出しています。
とは言え、この冬はインフルエンザが猛威を振るっており、中には二度・三度と
かかる人もいるようです。また、コロナと同時感染してしまう「フルロナ」も話題
になっていますね。まだまだ油断は禁物のようです。手洗い・うがいを徹底して乗
り切っていきましょう。
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1. 災害はリスク管理の正念場。フリーランスとして有事に備えておきたいこと
2. メンバーへのお知らせ
(1) “新しくなった”オフィスエムサイト 便利リンク
(2) オフィスエムのSNSアカウント
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┃ 1. 災害はリスク管理の正念場。フリーランスとして有事に備えておきたいこと
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1月1日に起こった能登半島地震は、まだ皆さまの記憶にも新しいところだと思いま
す。それぞれの仕事場で、作業中に地震などの災害が起こったら？ 皆さまはどん
な準備や対策をしているでしょうか。
会社であれば、災害時の対策も会社が講じてくれるでしょう。しかし私たちフリー
ランスは、災害時の備えも実際に災害が起こったときの対処も、すべて自分で対応
しなければなりませんよね。
そこで今回は災害発生時に、仕事への被害を最小限にとどめるための対策について
考えてみたいと思います。
●データの保全
地震は突然やってきます。突然の激しい揺れで身動きが取れなくなることも。津波
の危険があるとなれば、すぐにその場を離れなければなりません。
作業中のデータをHDDやUSBメモリなどに保存して持ち出す余裕がないことも考えら
れます。データをクラウドに保存する、オンラインストレージの利用は必須だと言
えます。作業中は自動保存するように設定したり、手動でも定期的に保存する癖を
つけたりするようにしましょう。
代表的なオンラインストレージには、GoogleドライブやDropbox、OneDrive、iCloud
などがあります。お使いの環境などに合わせて、最低ひとつは利用できるようにして
おくことをおすすめします。
●通信手段の確保
地震に限らず、台風や豪雨、あるいは事故などで停電が起こることもあります。電
源が途絶えた場合の通信手段についても、普段から考えておきたいところです。
スマホがあれば、とりあえず最低限の連絡は可能ですが、充電がなければお話にな
りません。非常用として、大容量のモバイルバッテリーを一つ用意しておくのがお
すすめです。
私は24000mAhと10000mAhのものを常時カバンに入れています。前者はスマホなら5回
以上はフル充電ができますので、セーブして使えば数日は持たせられると思います。
ポータブル電源も大変便利ですが、急いで避難しなくてはならないときなどは、重
くて運べないことも。ぜひ、信頼できるメーカーの大容量モバイルバッテリーを、
入手しておきましょう。
●モバイル端末を用意
停電時や避難先でも、スマホがあればメールや簡単な作業ならできますが、やはり
もっと大きな画面がほしくなることも多いはず。
余裕があればモバイルノートPCやタブレットを、予備端末として用意しておくとい
いと思います。モバイルWi-Fiやスマホのテザリングが使えれば、クラウドから
データを参照できますし、もし電源とネット環境が確保できるなら、避難先で仕事
を続けることも可能です。
●取引先への連絡
身の安全と通信手段がとりあえず確保できたら、取引先へ状況を伝えることを考え
なければなりません。作業ができない状況なら、その旨を伝えてクライアントの指
示に従いましょう。
フリーランスにとって、仕事に穴を開けること、仕事が継続できなくなることは、
災害時だとしても致命的です。報連相をきちんと実践することで、クライアントと
の信頼関係を維持するとともに、復旧後のスムーズな仕事の再開にもつながります。
ちなみに私は、仕事の連絡先を書いたメモを、クラウド上の家族と共有している場
所に置いていて、万一自分に何かあった場合には連絡してもらえるよう頼んでいま
す。
●生活費の確保
月給制の会社員とは違い、フリーランスはいわば出来高制の歩合給。仕事が途切れ
たら、即収入ゼロになってしまいます。数か月は生活できる程度の預金・現金を用
意しておくのも大切です。
災害時の対応は、一概に何が正解だとは言えません。どれだけ準備をしていても、
命を守るために、何を置いても避難しなければならないケースもありえます。被害
を最小限に食い止めるためにも、水や非常食を用意するのと同じように、仕事への
備えも 日ごろから考え、準備しておきたいものですね。
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