オフィスエム会員のみなさまこんにちは
ようやく冬も過ぎ、春の気配も漂い始めた今日この頃。もう少しすると桜の便りも
届き始める季節になりましたね。新年度を控え、ご家族の生活の変化などで、慌た
だしく過ごしている方もいらっしゃるのではないでしょうか。
3月～4月は心機一転、何か新しいことを始めたりこれまでの自分を振り返ったりする
のに最適なタイミングです。また、日本では年末が恒例の大掃除も、欧米では春に
行うことが多いのだとか。
この機会に一度周囲を見回して、年初に立てた目標の軌道修正や、新たな生活リズム
の確立など、仕事がしやすい環境を整えてみてはいかがでしょうか。
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1. 在宅ワーカー向け：安心して使えるオンラインストレージの選び方と活用法
2. メンバーへのお知らせ
(1) “新しくなった”オフィスエムサイト 便利リンク
(2) オフィスエムのSNSアカウント
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┃ 1. 在宅ワーカー向け：安心して使えるオンラインストレージの選び方と活用法
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在宅ワークをスムーズに行うには、大切なデータの管理とバックアップが欠かせま
せん。特にオンラインストレージは作業効率を上げるだけでなく、災害やトラブル
時に、重要なファイルを安全に保護・管理する手段にもなります。
そこで今回は、安全に使えるオンラインストレージの選び方とその活用法をご紹介
します。
●そもそもオンラインストレージとは？
オンラインストレージとは、インターネットを介してデータを保存・管理できる
サービスのことです。個人のデータバックアップ用途から、ビジネスでのファイル
共有まで幅広く活用されています。インターネットがあればどこからでもアクセス
できるほか、複数のデバイス間で共有できるため、「何かあったとき」にもデータの
保全が可能です。
●フリーランスがオンラインストレージを利用するメリット
・データの保護
普段使っている機器が故障・紛失したとき、あるいは災害が発生した際も、クラウ
ド上でデータが安全に保たれます。
・アクセスのしやすさ
インターネット環境さえあれば、場所やデバイスを選ばずに必要なデータにアクセ
スできるため、業務の効率や柔軟性が増します。中にはそのままオンラインで、
ファイルを編集できるサービスも。
・協業の促進
複数の人とデータを簡単に共有・同期できるので、チームでの作業効率が上がります。
●オンラインストレージを選ぶ際のポイント
・ストレージ容量と料金プラン
無料プランはあるのか、容量に応じた料金プランの選択肢がどのくらいあるかを確
認します。必要な容量に対するコスパで選ぶのもおススメです。
ご自分の用途に合ったデータ量は、人それぞれで違います。テキストファイルがメ
インなら無料プランで十分な場合もありますが、画像や動画など大量のデータを扱
う場合は、有料プランを検討しましょう。
・セキュリティ
パスワードを厳格に管理するのはもちろんですが、そのサービス自体がきちんとし
たセキュリティを備えているかのチェックも大切です。共有機能を使う場合は、権
限の付与や承認といった機能についても確認しておきましょう。
・使いやすさ
作業の度に使うものですから、直感的で使いやすいユーザーインターフェイスかど
うか、操作性も重視して選びましょう。ブラウザでの利用以外に、アプリも用意さ
れているかなど、スマホやタブレットへの対応もチェックしておきましょう。
オンラインストレージは1種類だけではなく、複数のサービスを併用するとより安心
です。一つは有料プランで全てのデータを、もう一つは無料プランで現在作業中の
データのみを保存する、といった使い方も考えられます。
●おすすめのオンラインストレージサービス
・Google Drive
フリーランスで仕事をしている方なら、普段からGmailを使っている方も多いと思い
ます。Google Driveは広く使われているストレージサービスであり、Googleアカウ
ントさえあればすぐに利用可能です。
Googleドキュメントやスプレッドシートなどとの連携もスムーズで、アカウントを
持っていない人との共有もできます。アカウントを取得さえすれば、無料で15GBの
保存容量がついて来るのも魅力です。さらに月額250円のベーシックプランを契約す
ると、100GBのストレージが使えます。
・Dropbox
2007年に始まった、老舗のオンラインストレージです。無料版では最高2GBまでのデ
ータ保存・管理ができます。同期・共有機能が強力で、フォルダごとのバックアッ
プも可能。月額1,200円のPlusプランでは、2TBまでのストレージが利用できるほか、
2GBまでのファイルの転送や、30日以内に削除されたファイルの復元も可能です。
・OneDrive
Microsoftが提供しているオンラインストレージで、Office365との相性は抜群です。
Windowsユーザーには特に使いやすいサービスだと言えるでしょう。もちろん、Apple社
のデバイスからも利用できます。ただし、無料プランでは5GBのストレージしか使え
ないため、年間あるいは月額でのサブスクリプションが必須です。
・iCloud
Apple社が提供しているストレージサービスです。iPhoneやiPad、MacBookなどのデ
バイスとの連携に長けています。無料では5GBまでですが、月額130円で50GBまで、
月額400円で200GBまで使えるプランもあり、比較的リーズナブルな価格設定になっ
ています。
その他、画像や動画のバックアップに向いているAmazon Photosや、Adobe社の製品
との連携がスムーズなCreative Cloud、無料でそれぞれ10GB、20GBまで利用できる
BoxやMEGAなど、現在ではフリーランスにも使いやすい、さまざまなオンラインスト
レージが提供されています。
どのサービスにもそれぞれのメリットや特徴がありますので、ご自身の好みやニー
ズに合ったものを選んで、効果的なデータ管理を行いましょう。
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