オフィスエム会員のみなさまこんにちは
新年が明けて半月が過ぎようとしています。今年は大地震や飛行機事故もあり、
落ち着かない気持ちで正月を過ごした方も多かったのではないでしょうか。
被災地の皆様には心からのお見舞いを申し上げるとともに、一刻も早い復旧を
お祈りいたします。
1月は新しい年の始まりであり、今年1年の目標を設定したり、仕事やプライベート
での年間計画を立てたりするのにふさわしい月です。今月は昨年の実績なども振り
返りながら、今年の目標設定に取り組んでみてはいかがでしょうか。
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1. フリーランスのセルフマネジメントはお任せ！AI案件管理ツールを使ってみた
2. メンバーへのお知らせ
(1) “新しくなった”オフィスエムサイト 便利リンク
(2) オフィスエムのSNSアカウント
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┃ 1. フリーランスのセルフマネジメントはお任せ！AI案件管理ツールを使ってみた
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フリーランスとして働いていると、どうしてもスケジュールやタスクの管理・調整
に頭を悩ますことがあると思います。
私たちフリーランスは案件の受注から進行管理、経理まですべて自分でやらなけれ
ばなりません。あれもこれもと抱えていると、セルフブラックに陥ってしまい、
オンとオフの切り替えができずに、常に何かの作業をしている状態に陥ることも。
そんな状況を避けるには、しっかりとしたセルフマネジメントが欠かせませんが、
なかなかうまくいかなくて悩んでいるという方も多いはず。
特に複数案件を抱えている場合は、それぞれの進捗管理をしなくてはなりません。
私も常に複数の案件を抱えているため、何かいいセルフマネジメント用のツールが
ないかと思っていたところ、先月になってピッタリなツールがリリースされました。
Color in Lifeが先月16日にリリースした、「Qocolor（コッカラー）」という
AI案件管理ツールがそれです。早速実際に使ってみましたので、今回はその特徴を
ご紹介したいと思います。
このQocolorを一言で説明すると、「フリーランスのセルフマネジメントをサポート
してくれるAIマネージャー」です。特に常に複数の案件を抱えているフリーランス
に向いています。
最初にメールアドレスとパスワードを登録すると、月ごとに抱えている平均案件数
や、1日の平均稼働時間、目標などをAIが聞いてきます。この質問に答えると、
案件を登録できるようになります。
その後ガイドに沿って、案件の名称や納期、請求書の発行時期、作業ステップの
流れ、それぞれのマイルストーンに割く工数の割合を5％単位で入力していくと、
案件登録が完了します。
実はこの「マイルストーンの割合の登録」が、Qocolorの最大のポイントです。例え
ばフレームワークに○％、コーディングに○％、請求書の作成に○％など、作業
全体を見渡して、「自分ならこの作業に割く工数はこのくらい」と直感的に登録し
ていきます。
するとAIがこの工数を自動的に判断して、それぞれの作業にかかる時間を割り出し、
納品までのスケジュールを提案してくれます。つまり、案件に着手してから納品す
るまでのスケジュールを、AIが作ってくれるのです。
同じ案件は、過去に登録したデータを引っ張ってくることができるので、毎月発生
するような案件なら、最初に一度だけ登録してしまえばOKです。
案件登録が完了すると、ダッシュボードでその進捗を可視化できるようになります。
複数案件の進捗が一目で確認でき、自分が「今」やらなくてはならないタスクを
把握できます。
実際に使ってみて、大まかなスケジュールの目安を考えるのには非常に便利だと感
じました。また、複数の案件の進捗が並んで表示されるので、自分が今何をすべき
か、どの段階まで作業を進めるべきなのかを把握しやすくなりました。
まだリリースされたばかりのため、今後「もっとこうしてほしい」「こんな機能が
欲しい」と思う点は出てくると思います。開発者側も「積極的にフィードバックを
受けて改善していきたい」とのことですので、その姿勢にも好感が持てます。
現在はPC版のみですが、今年中にはスマホアプリのリリースも予定しているそう
です。さらにGoogleカレンダーやSlackとの連携も検討中とのこと。
今のところ、同時に登録できる案件が3件以下の無料プランと、案件数に制限の
ない有料プランが用意されています。有料プランは月1,000円で利用できますので、
とりあえず無料版を使ってみて、自分に合っているかどうか試してみてはいかがで
しょうか。
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