【オフィスエム　お客様の声：エプソン販売株式会社様】

オフィスエムは1995年の創業以来30年にわたり、多くのお客様とおつき合いをさせていただいてまいりました。今週は、弊社をご利用くださっているお客様の声をご紹介します。
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●エプソン販売 株式会社様
弊社の業務の一つで、会計ソフトを販売しています。他社の会計システムからデータを移行するツールがあり、それを扱うときに簿記・会計の知識が必要でした。そのとき、そういったことに長けた方で、なおかつプログラミングもできるという非常にベストな人材をご紹介いただけたと思っています。
これは長期の仕事ではなかったのですが、短期・単発でお願いしたいと思ったときに、タイムリーに対応いただいたのがすごくありがたかったなと感じています。
我々が接点のない方であっても、オフィスエムを通じて適任の方を探してもらえます。業務効率も各段に上がりました。
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弊社には全国に、各分野のプロフェッショナルである3万人のリモートワーカーが在籍しています。お客様のお困りごとに合わせ、分野を問わず必要な人材をチームを編成し、アサインします。幅広い業務に対応が可能ですので、まずは気軽にお話をお聞かせください。
・HPのお問い合わせフォーム（https://www.officem.jp/contact/）
・メール（mitsumori@officem.jp）
・電話（03-5615-8839）
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【今年やりたかったこと、できましたか？】

間もなく12月に入ります。いよいよ今年も最後の月。1年って、本当にあっという間ですね。年の初めに「今年こそやろう」と思ったことは、実現できましたか？　「やろうやろうと思ってはいたんだけどできていない」なら、思い切って片づけてしまいましょう。
オフィスエムでは、以下のことなどに対応が可能です。
・自社ホームページの情報を更新できていないので新しくしたい
・新年に向け、名刺のデザインを新しくしたい
・従業員の情報を正しく整理し、名簿をリニューアルしたい
・バラバラになっている取引先の名刺データを一元管理したい
・1年分溜まった紙の書類をスキャンし、データ化したい
こういったことは、つい後回しにしてしまいがちかもしれません。でも、だましだまし運用し続けていると、いずれ膿が溜まってしまいます。「年末は忙しい……」といわれるかもしれませんが、結局この1年ずっと忙しくてできなかったのではないでしょうか。
それなら、まずは動くことが大切です。ご連絡いただければ、弊社がお客様のスケジュールをふまえてやりたかったことを実現するお手伝いをいたします。どうぞお気軽にお問い合わせください！
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・メール（mitsumori@officem.jp）
・電話（03-5615-8839）
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【お客様にご満足いただけるデザインを】

チラシやポスター、パンフレット、ポストカード、商品パッケージ、ロゴほか、Webページ制作などさまざまな場面で必要となるデザイン。デザインには好みの問題があったり、イメージが伝わりにくかったりして完成までに苦労するケースも少なくありせん。
そこで弊社では、デザイン業務において以下のような手順をふむことを大切にしています。
●STEP1　ヒアリング
お客様が作りたいものや目的、ターゲット層、イメージなどを丁寧に伺います。
●STEP2　デザインの方針を決める
ご相談のうえでデザインの方針・方向性、色調などを決めます。
●STEP3　デザイン見本のご提示
見本となるデザインを作成してお見せし、方向性が合っているか共通認識を図ります。
●STEP4　制作
本格的にデザインをスタートします。
●STEP5　色調の調整
デザインをお見せし、色調などを確認・調整して仕上げます。
●STEP6　完成
重要なのは、イメージにずれがないかしっかり確認すること。デザイン見本やデザイン帖などをお見せして同じ方向を向いていることを確かめながら進め、お客様にご満足いただけるものが完成するよう努めています。
オフィスエムでは、IllustratorやInDesignを使ったデザイン実績が豊富なデザイナーが多数在籍しており、お客様のイメージを掴む聴き取り力の高さも自負しています。デザインのことなら、お気軽に弊社までご相談ください！
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・メール（mitsumori@officem.jp）
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【アンケートの実施から集計・分析までお任せください】

企業活動においては、さまざまな目的でアンケートを実施することがあるかと思います。形式にはいくつかの選択肢があり、近年増えているオンラインアンケートのほか、郵送や電話による調査、また街頭インタビュー形式のものなどさまざまです。
アンケートを実施するにあたって大切なのは、まず「顧客満足度を把握する」「商品・サービスの改善点を知る」など目的を明確にすること。また効果的にアンケートを実施するため、「ターゲットを絞る」「回答しやすいよう質問はシンプルにまとめる」といった点も重要です。
さらに実施後にはスムーズに結果を集計・分析することで、事業戦略や商品・サービスの改善につなげられるでしょう。
オフィスエムでは、アンケートに関する業務のお手伝いをしています。たとえばアンケート用紙の作成やアンケートシステムの設計、またGoogleフォームを利用したアンケートフォーム作成なども可能です。ほかにも回答率をアップさせる回答手段のご提案や適切なターゲット層への配信にも対応します。
さらには集まった回答のデータ入力および集計・グラフ化および、結果をまとめたレポート作成までお任せいただけます。まずはお気軽にご相談ください。
・HPのお問い合わせフォーム（https://www.officem.jp/contact/）
・メール（mitsumori@officem.jp）
・電話（03-5615-8839）
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【印象に残る名刺をお作りします】

あらゆるもののデジタル化が進む昨今、名刺のデジタル化も進んでいます。これはコロナ禍を経てZoomなどを使ったオンラインでの打ち合わせが定着し、「オンライン名刺」の需要が増えたというのが背景にあるようです。
では紙の名刺は減っているのかというと、そんなことはありません。再び人と人が直接会うようになったことで、紙の名刺の需要も戻ってきています。「後でどうせスキャンしてデータ管理するのだから、オンライン名刺のほうが合理的だ」と言われる方もいらっしゃるかと思いますが、長く親しまれてきた紙の名刺もそう簡単にはなくならないようです。
オフィスエムがコンスタントにお受けしている業務の1つに、名刺制作があります。名刺は、初めてお会いするお客様にお渡しする1つ目の営業ツールですので、「何をやっている会社なのか」「どんなことを解決できるのか」などが一目でわかるように作成することが大切です。
弊社では経験豊富なデザイナーがポイントを押さえながら、印象に残る名刺をデザインしています。ホームページにつながるQRコードさえデザインの中に組み込み、成果につながる名刺をご提供します。お気に入りの名刺で気分を上げませんか？
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【年末調整をスムーズに】

年末調整の時期が近づいてきました。経理担当の方は日々の業務に加え、従業員に書類を配布したり回収の催促をしたりと忙しくなるでしょう。とくに、従業員がそれぞれ別のタイミングで質問をしてきたときに、その都度口頭やメールなどで対応するのはとても大変ですよね。
そのような状況を解決する方法の1つに、全社に通知できるチャットシステムの導入が挙げられます。初めに、年末調整の記入方法をまとめたマニュアルを全社に通知。誰かから質問があったときには回答と併せて通知すれば、同じ質問に何度も答える必要もなくなり担当者の負担を大きく軽減できるでしょう。
近年、社内チャットシステムを導入する企業が増えています。年末調整にかぎらずさまざまな連絡に使用でき、情報伝達・共有がスムーズ化。また、メールのような形式的な挨拶などもいらずシンプルにやりとりでき、コミュニケーションの活性化につながる点などもメリットです。
オフィスエムでは、このような業務改善を可能にするシステムのご提案・導入をお手伝いしています。「もう少しうまくやれないかなあ」といったモヤモヤを解消する方法を、一緒に考えてみませんか？
・HPのお問い合わせフォーム（https://www.officem.jp/contact/）
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